RechtskanzleiassistentIn

Beruf

RechtskanzleiassistentIn Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Haupttätigkeit

RechtskanzleiassistentInnen (KanzleiassistentInnen – Rechtsdienstleistungen) erledigen die Büro- und Verwaltungsarbeiten in Notariats- oder Rechtsanwaltskanzleien. Je nach Beschäftigungsbereich sind Spezialkenntnisse im Notariatswesen (z.B. Beglaubigung und Beurkundung von Rechtsgeschäften) oder im Anwaltswesen (z.B. Kommunikation mit Gerichten und MandantInnen) erforderlich. Ein wichtiges Aufgabengebiet ist die Kurrentienverwaltung, d.h. die Abwicklung aller Stadien eines Mahnverfahrens.

Beschäftigungsmöglichkeiten

KanzleiassistentInnen – Rechtsdienstleistungen sind in Sekretariaten von Notariatskanzleien oder Rechtsanwaltskanzleien tätig.

Aktuelle Stellenangebote

.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): 45 zum AMS-eJob-Room

Einkommen

Durchschnittliches Einstiegsgehalt ab Euro 1640 bis 2350 brutto pro Monat.
Je nach Ausbildungsniveau sind große Unterschiede beim Einstiegsgehalt möglich: Lehre von EUR 1640 bis EUR 1830; Mittlere/Höhere Schulen von EUR 2120 bis EUR 2350.

Deutschkenntnisse

A1 Fähigkeit, einfache Redewendungen in Bezug auf persönliche Dinge und konkrete Bedürfnisse zu äußern.
Geringe
A2 Fähigkeit, alltägliche Gesprächssituationen mit voraussehbaren Inhalten zu bewältigen.
Grundlegende
B1 Fähigkeit, unvorhersehbare Situationen zu beschreiben und sich mit Hilfe von Umschreibungen über Themen wie z.B. Familie, Hobbys, Interessen oder Arbeit zu äußern.
Durchschnittliche
B2 Fähigkeit, sich klar auszudrücken, klare Beschreibungen und Standpunkte darzulegen sowie einige komplexere Satzkonstruktionen zu bilden.
Gute
C2 Fähigkeit, Gedanken präzise zu formulieren, Sachverhalte hervorzuheben, Unterscheidungen zu treffen und etwaige Unklarheiten zu beseitigen.
Exzellente
Sie müssen auch umfangreiche mündliche und schriftliche Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können. Sie beherrschen den Schriftverkehr, kommunizieren und telefonieren im Team und mit Klientinnen und Klienten und erledigen organisatorische Aufgaben schriftlich und am Telefon. Sie benötigen daher zumindest selbstständige, häufig aber auch kompetente Sprachkenntnisse.
Außerdem kommt in diesem Beruf die juristische Fachsprache als zusätzliche sprachliche Anforderung hinzu.

Berufliche Basiskompetenzen

Büroarbeitskenntnisse, Kanzleierfahrung

Fachliche berufliche Kompetenzen

  • Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse; insbesondere: Branchenspezifische Unternehmenssoftware (Betriebswirtschaftliche Branchensoftware Rechtspflege)
  • Büroarbeitskenntnisse; insbesondere: Administrative Bürotätigkeiten (Akten- und Schriftgutverwaltung, Büroartikeladministration, Datenpflege, Postverwaltung, Schreibarbeiten, Terminkoordination), Korrespondenzabwicklung, Telefonierkompetenz, Sachbearbeitung (Firmenbucheingaben, Grundbucheingaben)
  • EDV-Anwendungskenntnisse; insbesondere: Grundkenntnisse Datenpflege (Bedienung betriebsinterner Software und Datenbanken, Datenerfassung), Bürosoftware Anwendungskenntnisse (E-Mail-Programme Anwendungskenntnisse, MS Office Anwendungskenntnisse, Tabellenkalkulationsprogramme Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme Anwendungskenntnisse)
  • Rechnungswesen-Kenntnisse; insbesondere: Externe Rechnungslegung (Buchhaltung, MandantInnenbuchhaltung), Internes Rechnungswesen (Mahnwesen, Zahlungsverkehr)

Überfachliche berufliche Kompetenzen

Ausbildung


Lehre:BMS - Kaufmännische Berufe (HAS):
  • Büro- und Datenverarbeitungsschule
  • Handelsschule (HAS)
BMS - Wirtschaftliche Berufe:
  • FS wirtschaftliche Berufe
BHS - Kaufmännische Berufe (HAK):
  • Handelsakademie (HAK) Auch berufsbegleitend
BHS - Wirtschaftliche Berufe (HLA):
  • HLA wirtschaftliche Berufe
Schulische Berufsbildung für Erwachsene:
  • Kolleg an Handelsakademien (HAK) Auch berufsbegleitend
  • Kolleg wirtschaftliche Berufe Auch berufsbegleitend

Weiterbildung


Schulische Berufsbildung für Erwachsene:
  • Aufbaulehrgang an Handelsakademien (HAK) Auch berufsbegleitend
Spezielle Ausbildungslehrgänge:
  • Aus- und Weiterbildungen - Office-Software (z.B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Recht (z.B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Sekretariat, Office Management (z.B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)

Berufsinformationen

Typische Qualifikationsniveaus

  • Beruf mit Lehrausbildung
  • Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung
  • Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung

Zuordnung zu BIS-Berufs- bereichen und -obergruppen

Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen

Verwandte Berufe

AMS-6-Steller

  • 782106 Rechtsanwaltsgehilf(e)in  
  • 782110 Rechtsanwaltssekretär/in  
  • 782111 Kanzleiassistent/in - Notariat  
  • 782112 Kanzleiassistent/in - Rechtsanwaltskanzlei  
  • 782113 Rechtskanzleiassistent/in  
  • 782182 Rechtskanzleiassistent/in  

Berufe der deutschen Berufssystematik

  • Bürovorsteher/Bürovorsteherin (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)
  • Geprüfter Notarfachwirt/Geprüfte Notarfachwirtin
  • Geprüfter Rechtsfachwirt/Geprüfte Rechtsfachwirtin
  • Inspektor/Inspektorin im Notardienst (Bayern)
  • Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Rechtsabteilung/bei einem Rechtsanwalt
  • Notarfachangestellter/Notarfachangestellte
  • Notargehilfe/Notargehilfin
  • Patentanwaltsfachangestellter/Patentanwaltsfachangestellte
  • Patentanwaltsgehilfe/Patentanwaltsgehilfin
  • Rechts-Ökonom/Rechts-Ökonomin
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Rechtsanwalts- und Notargehilfe/Rechtsanwalts- und Notargehilfin
  • Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Rechtsanwaltsgehilfe/Rechtsanwaltsgehilfin
  • Rechtsbeistandsgehilfe/Rechtsbeistandsgehilfin
  • Rechtsfachwirt/Rechtsfachwirtin