AssistentIn der Geschäftsleitung
Beruf
AssistentIn der Geschäftsleitung 
Berufsspezialisierungen
Haupttätigkeit
AssistentInnen der Geschäftsleitung unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Sie üben eine Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten aus. Ein wichtiges Aufgabengebiet ist das Erstellen von Statistiken und Geschäftsberichten. Oft zählen auch generelle Sekretariatsagenden wie die Terminkoordination, das Reisemanagement, die Organisation von Meetings sowie die Geschäftskorrespondenz zu ihrem Aufgabengebiet. Gegenüber dem Beruf SekretärIn überwiegen organisatorische und betriebswirtschaftliche Aufgaben.
Beschäftigungsmöglichkeiten
AssistentInnen der Geschäftsleitung sind in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche tätig.
Selbstständigkeit
Unternehmensberatung einschließlich der UnternehmensorganisationAktuelle Stellenangebote
.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): 125 zum AMS-eJob-Room
Einkommen
Mindestgehalt für BerufseinsteigerInnen lt. typisch anwendbaren Kollektivverträgen ab Euro 1440 bis 2660 brutto pro Monat.
Deutschkenntnisse
| A1
Geringe | A2
Grundlegende | B1
Durchschnittliche | B2
Gute |
C2
Exzellente | |
| Sie assistieren der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und kommunikativen Belangen und dienen dabei als kommunikative Schnittstelle im Team und zu Kundinnen und Kunden. In vielen Kontakten repräsentieren sie die Geschäftsführung. Dadurch sind meist sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Das erforderliche Niveau hängt auch von der Komplexität des Themas ab, in dem sie assistieren. | |||||
Berufliche Basiskompetenzen
Büro- und Verwaltungskenntnisse, Bürosoftware-Anwendungskenntnisse, Statistikerstellung
Fachliche berufliche Kompetenzen
- Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse; insbesondere: Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (Dokument-Management-Systeme, Rechnungswesen- und Buchhaltungssoftware, Hellocash, Everbill, Reporting-Software)
- Büro- und Verwaltungskenntnisse; insbesondere: Administrative Bürotätigkeiten (Office Management, Zehnfingersystem, Reiseabrechnung, Sitzungsvorbereitung, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Datenzusammenstellung, Nachbereitung von Meetings, Nachbereitung von Besprechungen), Allgemeine Recherche, Korrespondenzabwicklung, Telefonierkompetenz (Telefonieren)
- E-Commerce-Kenntnisse; insbesondere: E-Government (ELDA, FinanzOnline)
- EDV-Anwendungskenntnisse; insbesondere: Datenpflege, Datenspeicherung-Kenntnisse, Intranet-Anwendungskenntnisse, Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse, MS Excel-Anwendungskenntnisse, MS Office-Anwendungskenntnisse, MS Powerpoint-Anwendungskenntnisse, Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse, MS Word-Anwendungskenntnisse), Internet-Anwendungskenntnisse (WordPress-Anwendungskenntnisse)
- Einkaufskenntnisse; insbesondere: Einkaufsleitung
- Event Management; insbesondere: Planung und Organisation von Tagungen
- Fremdsprachenkenntnisse; insbesondere: Englisch
- Internetentwicklungs- und Administrationskenntnisse; insbesondere: Groupware-Systeme (Slack)
- Managementkenntnisse; insbesondere: Compliance Management (Datenschutz-Compliance)
- Marketingkenntnisse; insbesondere: Online-Marketing (Newslettererstellung)
- Netzwerktechnik-Kenntnisse; insbesondere: Netzwerkadministration (Intranet-Betreuung)
- Projektmanagement-Kenntnisse; insbesondere: Projektorganisation (Fristenverwaltung, Projektverwaltung, Projektabrechnung)
- Rechnungswesen-Kenntnisse; insbesondere: Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung, Rechnungskontrolle, Externe Rechnungslegung (Buchhaltung)
- Reiseleitung und Reiseorganisation; insbesondere: Reisevorbereitung
- Teamführung
- Texterstellung und -bearbeitung; insbesondere: Erstellung von Protokollen
Überfachliche berufliche Kompetenzen
Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse
In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
Ausbildung
Lehre:
BMS - Kaufmännische Berufe (HAS): - Handelsschule (HAS)
- FS wirtschaftliche Berufe
- HAK (Management und Unternehmensgründung)
- Handelsakademie (HAK)
- HLA wirtschaftliche Berufe
- Wirtschaftswissenschaftliche Fachhochschul-Studiengänge
- Wirtschaftswissenschaftliche Universitätsstudien
- Kolleg an Handelsakademien (HAK)
- Kolleg wirtschaftliche Berufe
Weiterbildung
Schulische Berufsbildung für Erwachsene:
- Einjähriger Lehrgang Office Management
- Aus- und Weiterbildungen - Betriebswirtschaft (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
- Aus- und Weiterbildungen - Office-Software (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
- Aus- und Weiterbildungen - SAP (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
© AMS Österreich
18. November 2019 V1.7.2.1
18. November 2019 V1.7.2.1
Typische Qualifikationsniveaus
- Beruf mit Lehrausbildung
- Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung
- Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung
- Akademischer Beruf
Zuordnung zu BIS-Berufs- bereichen und -obergruppen
Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen
Verwandte Berufe
Verwandte Berufsspezialisierungen
AMS-6-Steller
- 645108 Assistent/in der Betriebsleitung
- 760103 Direktionsassistent/in
- 760123 Assistent/in der Geschäftsleitung
Berufe der deutschen Berufssystematik
- Assistent/Assistentin in der Filmgeschäftsführung
- Direktionsassistent/Direktionsassistentin
- Management-/Direktionsassistent / Management-/Direktionsassistentin
- Management-/Direktionsassistent / Management-/Direktionsassistentin (Abi-Ausbildung)
- Management-/Direktionsassistent / Management-/Direktionsassistentin (schulische Ausbildung)
- Management-Assistent/Management-Assistentin
- Substitut/Substitutin (Direktionsassistentin)