Beruf

AssistentIn der Geschäftsleitung Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Haupttätigkeit

AssistentInnen der Geschäftsleitung unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Sie üben eine Schnittstellenfunktion in allen internen und externen Angelegenheiten aus. Ein wichtiges Aufgabengebiet ist das Erstellen von Statistiken und Geschäftsberichten. Oft zählen auch generelle Sekretariatsagenden wie die Terminkoordination, das Reisemanagement, die Organisation von Meetings sowie die Geschäftskorrespondenz zu ihrem Aufgabengebiet. Gegenüber dem Beruf SekretärIn überwiegen organisatorische und betriebswirtschaftliche Aufgaben.

Beschäftigungsmöglichkeiten

AssistentInnen der Geschäftsleitung sind in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche tätig.

Aktuelle Stellenangebote

.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): 149 zum AMS-eJob-Room

Einkommen

Mindestgehalt für BerufseinsteigerInnen lt. typisch anwendbaren Kollektivverträgen ab Euro 1440 bis 2660 brutto pro Monat.

Deutschkenntnisse

A1 Fähigkeit, einfache Redewendungen in Bezug auf persönliche Dinge und konkrete Bedürfnisse zu äußern.
Geringe		A2 Fähigkeit, alltägliche Gesprächssituationen mit voraussehbaren Inhalten zu bewältigen.
Grundlegende		B1 Fähigkeit, unvorhersehbare Situationen zu beschreiben und sich mit Hilfe von Umschreibungen über Themen wie z.B. Familie, Hobbys, Interessen oder Arbeit zu äußern.
Durchschnittliche		B2 Fähigkeit, sich klar auszudrücken, klare Beschreibungen und Standpunkte darzulegen sowie einige komplexere Satzkonstruktionen zu bilden.
Gute
C1 Fähigkeit, Formulierungen auszuwählen und sich klar auszudrücken, ohne sich dabei einschränken zu müssen.
Sehr gute
C2 Fähigkeit, Gedanken präzise zu formulieren, Sachverhalte hervorzuheben, Unterscheidungen zu treffen und etwaige Unklarheiten zu beseitigen.
Exzellente
Sie assistieren der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und kommunikativen Belangen und dienen dabei als kommunikative Schnittstelle im Team und zu Kundinnen und Kunden. In vielen Kontakten repräsentieren sie die Geschäftsführung. Dadurch sind meist sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Das erforderliche Niveau hängt auch von der Komplexität des Themas ab, in dem sie assistieren.

Berufliche Basiskompetenzen

Büro- und Verwaltungskenntnisse, Bürosoftware-Anwendungskenntnisse, Statistikerstellung

Fachliche berufliche Kompetenzen

  • Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse; insbesondere: Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (Dokument-Management-Systeme, Rechnungswesen- und Buchhaltungssoftware, Reporting-Software)
  • Büro- und Verwaltungskenntnisse; insbesondere: Administrative Bürotätigkeiten (Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Zehnfingersystem, Reiseabrechnung, Sitzungsvorbereitung, Terminkoordination, Datenzusammenstellung, Nachbereitung von Meetings, Nachbereitung von Besprechungen, Office Management), Allgemeine Recherche, Korrespondenz, Korrespondenzabwicklung, Telefonierkompetenz (Telefonieren)
  • E-Business-Kenntnisse; insbesondere: E-Government (ELDA, FinanzOnline)
  • EDV-Anwendungskenntnisse; insbesondere: Datenpflege, Datenspeicherung-Kenntnisse, Intranet-Anwendungskenntnisse, Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse, MS Excel-Anwendungskenntnisse, MS Office-Anwendungskenntnisse, MS Powerpoint-Anwendungskenntnisse, Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse, MS Word-Anwendungskenntnisse), Internet-Anwendungskenntnisse (WordPress-Anwendungskenntnisse)
  • Einkaufskenntnisse; insbesondere: Einkaufsleitung
  • Event Management; insbesondere: Planung und Organisation von Tagungen
  • Fremdsprachenkenntnisse; insbesondere: Englisch
  • Managementkenntnisse; insbesondere: Compliance-Management (Datenschutz-Compliance)
  • Netzwerktechnik-Kenntnisse; insbesondere: Netzwerkadministration (Intranet-Betreuung)
  • PR-Kenntnisse; insbesondere: Pressearbeit (Newslettererstellung)
  • Projektmanagement-Kenntnisse; insbesondere: Zeitplanung (Fristenverwaltung), Projektorganisation (Projektabrechnung, Projektverwaltung)
  • Rechnungswesen-Kenntnisse; insbesondere: Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung, Rechnungskontrolle, Externe Rechnungslegung (Buchhaltung)
  • Reiseleitung und Reiseorganisation; insbesondere: Reisevorbereitung
  • Texterstellung und -bearbeitung; insbesondere: Erstellung von Protokollen

Überfachliche berufliche Kompetenzen

Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse

In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen

Ausbildung


Lehre: NQR IV BMS - Kaufmännische Berufe (HAS): NQR IV
  • Handelsschule (HAS)
BMS - Wirtschaftliche Berufe: NQR IV
  • FS wirtschaftliche Berufe
BHS - Kaufmännische Berufe (HAK): NQR V
  • HAK (Management und Unternehmensgründung)
  • Handelsakademie (HAK) Auch berufsbegleitend
BHS - Wirtschaftliche Berufe (HLA): NQR V
  • HLA wirtschaftliche Berufe
Fachhochschul-Studiengang: NQR VI NQR VII NQR VIII
  • Wirtschaftswissenschaftliche Fachhochschul-Studiengänge
Universitätsstudien: NQR VI NQR VII NQR VIII
  • Wirtschaftswissenschaftliche Universitätsstudien
Schulische Berufsbildung für Erwachsene:
  • Kolleg an Handelsakademien (HAK) Auch berufsbegleitend
  • Kolleg wirtschaftliche Berufe Auch berufsbegleitend

Weiterbildung


Schulische Berufsbildung für Erwachsene:
  • Einjähriger Lehrgang Office Management Auch berufsbegleitend
Spezielle Ausbildungslehrgänge:
  • Aus- und Weiterbildungen - Betriebswirtschaft (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Office-Software (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - SAP (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
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© AMS Österreich
10. Mai 2019 V1.7.0.1

Typische Qualifikationsniveaus

  • Beruf mit Lehrausbildung
  • Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung
  • Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung
  • Akademischer Beruf

Zuordnung zu BIS-Berufs- bereichen und -obergruppen

Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen

Verwandte Berufe

Verwandte Berufsspezialisierungen

AMS-6-Steller

  • 645108 Assistent/in der Betriebsleitung  
  • 760103 Direktionsassistent/in  
  • 760123 Assistent/in der Geschäftsleitung  

Berufe der deutschen Berufssystematik

  • Assistent/Assistentin in der Filmgeschäftsführung
  • Direktionsassistent/Direktionsassistentin
  • Management-/Direktionsassistent / Management-/Direktionsassistentin
  • Management-/Direktionsassistent / Management-/Direktionsassistentin (Abi-Ausbildung)
  • Management-/Direktionsassistent / Management-/Direktionsassistentin (schulische Ausbildung)
  • Management-Assistent/Management-Assistentin
  • Substitut/Substitutin (Direktionsassistentin)