Beruf

Bürohilfskraft (m/w) Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Haupttätigkeit

Bürohilfskräfte verrichten Assistenzarbeiten im Büro. Dazu zählen Ablagearbeiten, kleinere Schreibarbeiten nach Vorlagen, Kopierarbeiten, Botengänge, die Bewirtung von KundInnen, Dateneingabe am Computer, das Zusammenstellen von Rechnungsbelegen usw.

Beschäftigungsmöglichkeiten

Bürohilfskräfte arbeiten in Büros von Gewerbe-, Industrie- und Handelsunternehmen, Banken und Versicherungen sowie in der öffentlichen Verwaltung.

Aktuelle Stellenangebote

.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): 50 zum AMS-eJob-Room

Einkommen

Mindestgehalt für BerufseinsteigerInnen lt. typisch anwendbaren Kollektivverträgen ab Euro 1310 bis 1740 brutto pro Monat.

Arbeitsumfeld

Hilfstätigkeit

Deutschkenntnisse

A1 Fähigkeit, einfache Redewendungen in Bezug auf persönliche Dinge und konkrete Bedürfnisse zu äußern.
Geringe
A2 Fähigkeit, alltägliche Gesprächssituationen mit voraussehbaren Inhalten zu bewältigen.
Grundlegende
B1 Fähigkeit, unvorhersehbare Situationen zu beschreiben und sich mit Hilfe von Umschreibungen über Themen wie z.B. Familie, Hobbys, Interessen oder Arbeit zu äußern.
Durchschnittliche
B2 Fähigkeit, sich klar auszudrücken, klare Beschreibungen und Standpunkte darzulegen sowie einige komplexere Satzkonstruktionen zu bilden.
Gute
C1 Fähigkeit, Formulierungen auszuwählen und sich klar auszudrücken, ohne sich dabei einschränken zu müssen.
Sehr gute
C2 Fähigkeit, Gedanken präzise zu formulieren, Sachverhalte hervorzuheben, Unterscheidungen zu treffen und etwaige Unklarheiten zu beseitigen.
Exzellente
Sie assistieren in der Büroarbeit und sollten daher sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben. Je nach Komplexität des Themas variieren die Anforderungen an das Niveau mitunter deutlich.

Fachliche berufliche Kompetenzen

  • Büro- und Verwaltungskenntnisse; insbesondere: Administrative Bürotätigkeiten (Einfache Bürotätigkeiten, Ablage, Empfang, Kopieren, Zehnfingersystem, Postverwaltung, Adressieren, Schreibarbeiten, Datenzusammenstellung, Kuvertieren, Botengänge), Allgemeine Recherche, Telefonierkompetenz (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Telefonieren), Sachbearbeitung (Auftragserfassung)
  • EDV-Anwendungskenntnisse; insbesondere: Datenpflege, Internet-Anwendungskenntnisse, Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse, MS Excel-Anwendungskenntnisse, MS Office-Anwendungskenntnisse, Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, MS Word-Anwendungskenntnisse)
  • KundInnenbetreuungskenntnisse; insbesondere: Beschwerdemanagement (Reklamationsbearbeitung)
  • Logistikkenntnisse; insbesondere: Lagerwirtschaft (Sortieren)
  • Transportabwicklungskenntnisse; insbesondere: Verpacken (Etikettieren)

Überfachliche berufliche Kompetenzen

Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse

Ausbildung


Informelle Ausbildung:
  • Anlernen im Betrieb

Weiterbildung


Lehre: NQR IV BMS - Kaufmännische Berufe (HAS): NQR IV
  • Büro- und Datenverarbeitungsschule
  • Büro- und Datenverarbeitungsschule (Textverarbeitung )
  • Handelsschule (HAS)
BMS - Wirtschaftliche Berufe: NQR IV
  • Einjährige Wirtschaftsfachschule
  • FS wirtschaftliche Berufe
  • Zweijährige Wirtschaftsfachschule
Schulische Berufsbildung für Erwachsene:
  • Einjähriger Lehrgang Office Management Auch berufsbegleitend
Spezielle Ausbildungslehrgänge:
  • Aus- und Weiterbildungen - Datenbankadministration (z. B. WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - ECDL (Europäischer Computer Führerschein) (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Office-Software (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Sekretariat, Office Management (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)

Typische Qualifikationsniveaus

  • Anlern- und Hilfsberuf

Zuordnung zu BIS-Berufs- bereichen und -obergruppen

Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen

Verwandte Berufe

AMS-6-Steller

  • 770106 Hilfsbuchhalter/in  
  • 780102 Büropraktikant/in  
  • 480101 Anstaltsdiener/in  
  • 480102 Bürodiener/in  
  • 480104 Geschäftsdiener/in  
  • 480105 Hausarbeiter/in (Hilfsbedienstete in Ämtern/Büros)  
  • 480106 Skontist/in (Hilfsbedienstete in Ämtern/Büros)  
  • 784102 Bürogehilf(e)in  
  • 784107 Kanzleigehilf(e)in  
  • 784109 Karteiführer/in  

Berufe der deutschen Berufssystematik

  • Bürogehilfe/Bürogehilfin
  • Bürohelfer/Bürohelferin - 1. Stufe
  • Gewerbediener/Gewerbedienerin
  • Haus- und Gewerbediener/Haus- und Gewerbedienerin
  • Helfer/Helferin für Büro, Verwaltung
  • Helfer/Helferin in der Bibliothek
  • Institutsdiener/Institutsdienerin