Beruf

SekretärIn Schreibweisevarianten Öffnen/Schließen

Haupttätigkeit

SekretärInnen bearbeiten und erledigen den Schriftverkehr (z.B. Posteingang/-ausgang, E-Mails), nehmen Telefonate entgegen, organisieren sowie administrieren den Büroablauf (z.B. Ablage, Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Unterlagen) und ermöglichen den mündlichen und schriftlichen Verkehr mit nationalen und internationalen PartnerInnen. SekretärInnen unterstützen Führungskräfte bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, LieferantInnen, KundInnen und der Führungsebene. In größeren Betrieben wird die Assistenzfunktion für die Führungsebene zusätzlich durch den Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung abgedeckt, die eine starke betriebswirtschaftliche Ausrichtung hat. Teilweise übersetzen und beantworten sie zudem die schriftliche Geschäftskorrespondenz und übersetzen bei Meetings und Telefonaten.

Beschäftigungsmöglichkeiten

Beschäftigunsmöglichkeiten bieten sich in allen Wirtschaftsunternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung sowie bei international tätigen Unternehmen, Verbänden, Botschaften und Auslandsvertretungen.

Aktuelle Stellenangebote

.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): 226 zum AMS-eJob-Room

Einkommen

Mindestgehalt für BerufseinsteigerInnen lt. typisch anwendbaren Kollektivverträgen ab Euro 1440 bis 2570 brutto pro Monat.

Deutschkenntnisse

A1 Fähigkeit, einfache Redewendungen in Bezug auf persönliche Dinge und konkrete Bedürfnisse zu äußern.
Geringe
A2 Fähigkeit, alltägliche Gesprächssituationen mit voraussehbaren Inhalten zu bewältigen.
Grundlegende
B1 Fähigkeit, unvorhersehbare Situationen zu beschreiben und sich mit Hilfe von Umschreibungen über Themen wie z.B. Familie, Hobbys, Interessen oder Arbeit zu äußern.
Durchschnittliche
B2 Fähigkeit, sich klar auszudrücken, klare Beschreibungen und Standpunkte darzulegen sowie einige komplexere Satzkonstruktionen zu bilden.
Gute
C2 Fähigkeit, Gedanken präzise zu formulieren, Sachverhalte hervorzuheben, Unterscheidungen zu treffen und etwaige Unklarheiten zu beseitigen.
Exzellente
Sie müssen Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können, dokumentieren und berichten, beherrschen den Schriftverkehr, empfangen GeschäftspartnerInnen, telefonieren im Team und mit Kundinnen und Kunden, wofür zumindest gut, meist aber auch sehr gute Sprachbeherrschung erforderlich ist.

Fachliche berufliche Kompetenzen

Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse

Ausbildung


Lehre: NQR IV BMS - Kaufmännische Berufe (HAS): NQR IV
  • Büro- und Datenverarbeitungsschule
  • Handelsschule (HAS)
  • HAS (Office Management und Kommunikation (mit integriertem Betriebspraktikum))
  • HAS (Office Management)
BMS - Wirtschaftliche Berufe: NQR IV
  • Einjährige Wirtschaftsfachschule
  • FS wirtschaftliche Berufe
  • FS wirtschaftliche Berufe (Kommunikation und Wirtschaft)
  • FS wirtschaftliche Berufe (Kreativität, Office Management und Business English)
  • FS wirtschaftliche Berufe (Zweite lebende Fremdsprache)
  • Zweijährige Wirtschaftsfachschule
BHS - Kaufmännische Berufe (HAK): NQR V
  • HAK (Internationale Wirtschaft mit Fremdsprachen)
  • HAK (Internationale Wirtschaft, Sprachen und Kultur)
  • HAK (Sprachen und Tourismus)
  • Handelsakademie (HAK) Auch berufsbegleitend
BHS - Wirtschaftliche Berufe (HLA): NQR V
  • HLA wirtschaftliche Berufe
  • HLA wirtschaftliche Berufe (Dritte lebende Fremdsprache)
  • HLA wirtschaftliche Berufe (Fremdsprachen)
  • HLA wirtschaftliche Berufe (Sprachenorientiertes Wirtschaftsmanagement)
AHS:
  • Allgemein bildende höhere Schule
Schulische Berufsbildung für Erwachsene:
  • Kolleg an Handelsakademien (HAK) Auch berufsbegleitend
  • Kolleg wirtschaftliche Berufe Auch berufsbegleitend

Weiterbildung


Schulische Berufsbildung für Erwachsene:
  • Aufbaulehrgang an Handelsakademien (HAK) Auch berufsbegleitend
  • Einjähriger Lehrgang Office Management Auch berufsbegleitend
Spezielle Ausbildungslehrgänge:
  • Aus- und Weiterbildungen - Betriebswirtschaft (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Marketing, Verkauf, Vertrieb (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Office-Software (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
  • Aus- und Weiterbildungen - Sekretariat, Office Management (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)

Typische Qualifikationsniveaus

  • Beruf mit Lehrausbildung
  • Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung
  • Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung

Zuordnung zu BIS-Berufs- bereichen und -obergruppen

Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen

Verwandte Berufe

Verwandte Berufsspezialisierungen

AMS-6-Steller

  • 760179 Office-Manager/in  
  • 782104 Fremdsprachenkorrespondent/in  
  • 782105 Korrespondent/in  
  • 782107 Sekretär/in (Büro/Verwaltung)  
  • 782108 Sekretär/in für Kundenempfang  
  • 783101 Chefsekretär/in  
  • 783102 Direktionssekretär/in  
  • 783103 Fremdsprachensekretär/in  
  • 783106 Redaktionssekretär/in  
  • 780115 Allround-Sekretär/in  
  • 780117 Pfarrsekretär/in (katholisch)  
  • 780124 Europa-Sekretär/in  
  • 782101 Auslandskorrespondent/in  
  • 782103 Bürosekretär/in  
  • 782109 Privatsekretär/in  
  • 783104 Fremdsprachenstenotypist/in  
  • 870102 Theatersekretär/in  

Berufe der deutschen Berufssystematik

  • Auslandskorrespondent/Auslandskorrespondentin
  • Außenhandelskorrespondent/Außenhandelskorrespondentin
  • Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement
  • EG-Fremdsprachenkorrespondent/EG-Fremdsprachenkorrespondentin
  • Euro-Fremdsprachenkorrespondent/ Euro-Fremdsprachenkorrespondentin
  • Eurokaufmann/Eurokauffrau
  • Europa-Direktionsassistent/Euorpa-Direktionsasistent
  • Europa-Direktionsassistent/Europa-Direktionsassistentin
  • Europa-Korrespondent/Europa-Korrespondentin
  • Europa-Sekretär/Europa-Sekretärin
  • Europa-Wirtschaftsassistent/Europa-Wirtschaftsassistent
  • Fachkaufmann/Fachkauffrau für Büromanagement
  • Fachkraft für Büroorganisation und Textverarbeitung
  • Fremdsprachenassistent/Fremdsprachenassistentin
  • Fremdsprachenkaufmann/Fremdsprachenkauffrau
  • Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin
  • Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (Weiterbildung)
  • Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (schulische Ausbildung)
  • Fremdsprachensekretär/Fremdsprachensekretärin
  • Fremdsprachlicher Wirtschaftsassistent/Fremdsprachliche Wirtschaftsassistentin
  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau - Sekretariat
  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau Sekretariat
  • Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement
  • Geprüfter Sekretär/Geprüfte Sekretärin
  • Intendanzsekretär/Theatersekretär / Intendanzsekretärin/Theatersekretärin
  • Internationaler Direktionsassistent/Internationale Direktionsassistentin
  • Internationaler Wirtschaftsassistent/Internationalee Wirtschafts
  • Internationaler Wirtschaftsassistent/Internationalee Wirtschaftsassistentin
  • Kaufmännischer Assistent/Kaufmännische Assistentin Fachrichtung Fremdsprachen
  • Kaufmännischer Assistent/Kaufmännische Assistentin Fachrichtung Sekretariat
  • Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Fremdsprachen
  • Organisationsassistent/Organisationsassistentin
  • Projektassistent/Projektassistentin
  • Redaktionsassistent/Redaktionsassistentin
  • Redaktionssekretär/Redaktionssekretärin
  • Sekretariatsfachkaufmann/Sekretariatsfachkauffrau
  • Sekretär/Sekretärin
  • Sekretär/Sekretärin im Gesundheitswesen
  • Staatlich geprüfter Betriebswirt/Staatlich geprüfte Betriebswirtin
  • Staatlich geprüfter Betriebswirt/Staatlich geprüfte Betriebswirtin Sekretariat
  • Staatlich geprüfter Betriebswirt/Staatlich geprüfte Betriebswirtinin - Fremdsprachen
  • Staatlich geprüfter Kaufmännischer Assistent/Staatlich geprüfte Kaufmännische Assistentin Fachrichtung Sekretariat
  • Staatlich geprüfter Wirtschaftsassistent - Bürowirtschaft/ Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin - Bürowirtschaft
  • Staatlich geprüfter internationaler Management-Assistent/Staatlich geprüfte Internationale Management Assistentin
  • Staatlich geprüfter internationaler Management-Assistent/Staatlich geprüfte Internationale Management-Assistentin
  • Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin Fremdsprachen
  • Stationsassistent/Stationsassistentin
  • Stenosekretär, Büroassistent/Stenosekretärin, Büroassistentin
  • Teamassistent/in - Büro/Wirtschaft
  • Vorstandsassistent/Vorstandsassistentin (Versicherung)
  • Wirtschafts- und Fremdsprachenassistent/Wirtschafts- und Fremdsprachenassistent
  • Wirtschafts- und Fremdsprachenassistent/Wirtschafts- und Fremdsprachenassistentin
  • Wirtschaftsassistent/Wirtschaftsassistentin (Fremdsprachliches Sekretariat)
  • Wirtschaftsassistent/Wirtschaftsassistentin Schwerpunkt Sekretariat