SekretärIn
Beruf
SekretärIn 
Berufsspezialisierungen
Haupttätigkeit
SekretärInnen bearbeiten und erledigen den Schriftverkehr (z.B. Posteingang/-ausgang, E-Mails), nehmen Telefonate entgegen, organisieren sowie administrieren den Büroablauf (z.B. Ablage, Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Unterlagen) und ermöglichen den mündlichen und schriftlichen Verkehr mit nationalen und internationalen PartnerInnen. SekretärInnen unterstützen Führungskräfte bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, LieferantInnen, KundInnen und der Führungsebene. In größeren Betrieben wird die Assistenzfunktion für die Führungsebene zusätzlich durch den Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung abgedeckt, die eine starke betriebswirtschaftliche Ausrichtung hat. Teilweise übersetzen und beantworten sie zudem die schriftliche Geschäftskorrespondenz und übersetzen bei Meetings und Telefonaten.
Beschäftigungsmöglichkeiten
Beschäftigunsmöglichkeiten bieten sich in allen Wirtschaftsunternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung sowie bei international tätigen Unternehmen, Verbänden, Botschaften und Auslandsvertretungen.
Selbstständigkeit
Aktuelle Stellenangebote
.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): 238 zum AMS-eJob-Room
Einkommen
Mindestgehalt für BerufseinsteigerInnen lt. typisch anwendbaren Kollektivverträgen ab Euro 1440 bis 2570 brutto pro Monat.
Deutschkenntnisse
| A1
Geringe | A2
Grundlegende | B1
Durchschnittliche |
B2
Gute | C2
Exzellente | |
| Sie müssen Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können, dokumentieren und berichten, beherrschen den Schriftverkehr, empfangen GeschäftspartnerInnen, telefonieren im Team und mit Kundinnen und Kunden, wofür zumindest gut, meist aber auch sehr gute Sprachbeherrschung erforderlich ist. | |||||
Berufliche Basiskompetenzen
Büro- und Verwaltungskenntnisse, Bürosoftware-Anwendungskenntnisse, MS Office-Anwendungskenntnisse
Fachliche berufliche Kompetenzen
- Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse; insbesondere: Branchenübergreifende Unternehmenssoftware (Dokument-Management-Systeme, Rechnungswesen- und Buchhaltungssoftware)
- Büro- und Verwaltungskenntnisse; insbesondere: Administrative Bürotätigkeiten (Office Management, Zehnfingersystem, Reiseabrechnung, Sitzungsvorbereitung, Terminkoordination, Schreibarbeiten, Datenzusammenstellung, Nachbereitung von Meetings, Nachbereitung von Besprechungen, Schreiben nach Diktat), Allgemeine Recherche, Korrespondenzabwicklung, Telefonierkompetenz (Telefonieren)
- EDV-Anwendungskenntnisse; insbesondere: Bedienung betriebsinterner Software, Datenpflege (Datenerfassung, Stammdatenpflege), Datenspeicherung-Kenntnisse, Hardwaregrundkenntnisse, Intranet-Anwendungskenntnisse, Bürosoftware-Anwendungskenntnisse (E-Mail-Programme-Anwendungskenntnisse, MS Excel-Anwendungskenntnisse, MS Office-Anwendungskenntnisse, Tabellenkalkulationsprogramme-Anwendungskenntnisse, Textverarbeitungsprogramme-Anwendungskenntnisse, Präsentationsprogramme-Anwendungskenntnisse), Internet-Anwendungskenntnisse (WordPress-Anwendungskenntnisse)
- Fremdsprachenkenntnisse; insbesondere: Englisch
- Internetentwicklungs- und Administrationskenntnisse; insbesondere: Groupware-Systeme (Slack)
- Kenntnisse im Übersetzen und/oder Dolmetschen
- Multimediakenntnisse; insbesondere: Webdesign (WordPress Thrive Architect)
- Netzwerktechnik-Kenntnisse; insbesondere: Netzwerkadministration (Intranet-Betreuung)
- Projektmanagement-Kenntnisse; insbesondere: Projektorganisation (Projektverwaltung)
- Rechnungswesen-Kenntnisse; insbesondere: Rechnungskontrolle, Externe Rechnungslegung (Vorbereitende Buchhaltung)
- Reiseleitung und Reiseorganisation; insbesondere: Reiseplanung, Reisevorbereitung
- Texterstellung und -bearbeitung; insbesondere: Erstellung von Präsentationsunterlagen, Erstellung von Protokollen
- Verkaufskenntnisse; insbesondere: Kassieren im Verkauf (Handkassa)
Überfachliche berufliche Kompetenzen
- Diskretion
- Freundlichkeit
- Gutes Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz
- Kommunikationsstärke
- Medienkompetenz; insbesondere: Informationskompetenz
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
Zertifikate und Ausbildungsabschlüsse
In Inseraten gefragte berufliche Kompetenzen
Ausbildung
Lehre:
BMS - Kaufmännische Berufe (HAS): - Büro- und Datenverarbeitungsschule
- Handelsschule (HAS)
- HAS (Office Management und Kommunikation (mit integriertem Betriebspraktikum))
- HAS (Office Management)
- Einjährige Wirtschaftsfachschule
- FS wirtschaftliche Berufe
- FS wirtschaftliche Berufe (Kommunikation und Wirtschaft)
- FS wirtschaftliche Berufe (Kreativität, Office Management und Business English)
- FS wirtschaftliche Berufe (Zweite lebende Fremdsprache)
- Zweijährige Wirtschaftsfachschule
- HAK (Internationale Wirtschaft mit Fremdsprachen)
- HAK (Internationale Wirtschaft, Sprachen und Kultur)
- HAK (Sprachen und Tourismus)
- Handelsakademie (HAK)
- HLA wirtschaftliche Berufe
- HLA wirtschaftliche Berufe (Dritte lebende Fremdsprache)
- HLA wirtschaftliche Berufe (Fremdsprachen)
- HLA wirtschaftliche Berufe (Sprachenorientiertes Wirtschaftsmanagement)
- Allgemein bildende höhere Schule
- Kolleg an Handelsakademien (HAK)
- Kolleg wirtschaftliche Berufe
Weiterbildung
Schulische Berufsbildung für Erwachsene:
- Aufbaulehrgang an Handelsakademien (HAK)
- Einjähriger Lehrgang Office Management
- Aus- und Weiterbildungen - Betriebswirtschaft (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
- Aus- und Weiterbildungen - Marketing, Verkauf, Vertrieb (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
- Aus- und Weiterbildungen - Office-Software (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
- Aus- und Weiterbildungen - Sekretariat, Office Management (z. B. BFI, WIFI, diverse Anbieter)
© AMS Österreich
09. Oktober 2019 V1.7.2.1
09. Oktober 2019 V1.7.2.1
Typische Qualifikationsniveaus
- Beruf mit Lehrausbildung
- Beruf mit mittlerer beruflicher Schul- und Fachausbildung
- Beruf mit höherer beruflicher Schul- und Fachausbildung
Zuordnung zu BIS-Berufs- bereichen und -obergruppen
Zuordnung zu ISCO-08-Berufsgattungen
Verwandte Berufe
Verwandte Berufsspezialisierungen
AMS-6-Steller
- 760179 Office-Manager/in
- 782104 Fremdsprachenkorrespondent/in
- 782105 Korrespondent/in
- 782107 Sekretär/in (Büro/Verwaltung)
- 782108 Sekretär/in für Kundenempfang
- 783101 Chefsekretär/in
- 783102 Direktionssekretär/in
- 783103 Fremdsprachensekretär/in
- 783106 Redaktionssekretär/in
- 780115 Allround-Sekretär/in
- 780117 Pfarrsekretär/in (katholisch)
- 780124 Europa-Sekretär/in
- 782101 Auslandskorrespondent/in
- 782103 Bürosekretär/in
- 782109 Privatsekretär/in
- 783104 Fremdsprachenstenotypist/in
- 870102 Theatersekretär/in
Berufe der deutschen Berufssystematik
- Auslandskorrespondent/Auslandskorrespondentin
- Außenhandelskorrespondent/Außenhandelskorrespondentin
- Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement
- EG-Fremdsprachenkorrespondent/EG-Fremdsprachenkorrespondentin
- Euro-Fremdsprachenkorrespondent/ Euro-Fremdsprachenkorrespondentin
- Eurokaufmann/Eurokauffrau
- Europa-Direktionsassistent/Euorpa-Direktionsasistent
- Europa-Direktionsassistent/Europa-Direktionsassistentin
- Europa-Korrespondent/Europa-Korrespondentin
- Europa-Sekretär/Europa-Sekretärin
- Europa-Wirtschaftsassistent/Europa-Wirtschaftsassistent
- Fachkaufmann/Fachkauffrau für Büromanagement
- Fachkraft für Büroorganisation und Textverarbeitung
- Fremdsprachenassistent/Fremdsprachenassistentin
- Fremdsprachenkaufmann/Fremdsprachenkauffrau
- Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin
- Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (Weiterbildung)
- Fremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin (schulische Ausbildung)
- Fremdsprachensekretär/Fremdsprachensekretärin
- Fremdsprachlicher Wirtschaftsassistent/Fremdsprachliche Wirtschaftsassistentin
- Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau - Sekretariat
- Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau Sekretariat
- Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement
- Geprüfter Sekretär/Geprüfte Sekretärin
- Intendanzsekretär/Theatersekretär / Intendanzsekretärin/Theatersekretärin
- Internationaler Direktionsassistent/Internationale Direktionsassistentin
- Internationaler Wirtschaftsassistent/Internationalee Wirtschafts
- Internationaler Wirtschaftsassistent/Internationalee Wirtschaftsassistentin
- Kaufmännischer Assistent/Kaufmännische Assistentin Fachrichtung Fremdsprachen
- Kaufmännischer Assistent/Kaufmännische Assistentin Fachrichtung Sekretariat
- Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Fremdsprachen
- Organisationsassistent/Organisationsassistentin
- Projektassistent/Projektassistentin
- Redaktionsassistent/Redaktionsassistentin
- Redaktionssekretär/Redaktionssekretärin
- Sekretariatsfachkaufmann/Sekretariatsfachkauffrau
- Sekretär/Sekretärin
- Sekretär/Sekretärin im Gesundheitswesen
- Staatlich geprüfter Betriebswirt/Staatlich geprüfte Betriebswirtin
- Staatlich geprüfter Betriebswirt/Staatlich geprüfte Betriebswirtin Sekretariat
- Staatlich geprüfter Betriebswirt/Staatlich geprüfte Betriebswirtinin - Fremdsprachen
- Staatlich geprüfter Kaufmännischer Assistent/Staatlich geprüfte Kaufmännische Assistentin Fachrichtung Sekretariat
- Staatlich geprüfter Wirtschaftsassistent - Bürowirtschaft/ Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin - Bürowirtschaft
- Staatlich geprüfter internationaler Management-Assistent/Staatlich geprüfte Internationale Management Assistentin
- Staatlich geprüfter internationaler Management-Assistent/Staatlich geprüfte Internationale Management-Assistentin
- Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin Fremdsprachen
- Stationsassistent/Stationsassistentin
- Stenosekretär, Büroassistent/Stenosekretärin, Büroassistentin
- Teamassistent/in - Büro/Wirtschaft
- Vorstandsassistent/Vorstandsassistentin (Versicherung)
- Wirtschafts- und Fremdsprachenassistent/Wirtschafts- und Fremdsprachenassistent
- Wirtschafts- und Fremdsprachenassistent/Wirtschafts- und Fremdsprachenassistentin
- Wirtschaftsassistent/Wirtschaftsassistentin (Fremdsprachliches Sekretariat)
- Wirtschaftsassistent/Wirtschaftsassistentin Schwerpunkt Sekretariat