SekretärInnen bearbeiten und erledigen den Schriftverkehr (z.B. Posteingang/-ausgang, E-Mails), nehmen Telefonate entgegen, organisieren sowie administrieren den Büroablauf (z.B. Ablage, Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Unterlagen) und ermöglichen den mündlichen und schriftlichen Verkehr mit nationalen und internationalen PartnerInnen. SekretärInnen unterstützen Führungskräfte bei deren Arbeit und bilden eine Schnittstelle zwischen MitarbeiterInnen, LieferantInnen, KundInnen und der Führungsebene. In größeren Betrieben wird die Assistenzfunktion für die Führungsebene zusätzlich durch den Beruf AssistentIn der Geschäftsleitung abgedeckt, die eine starke betriebswirtschaftliche Ausrichtung hat. Teilweise übersetzen und beantworten sie zudem die schriftliche Geschäftskorrespondenz und übersetzen bei Meetings und Telefonaten.
Beschäftigunsmöglichkeiten bieten sich in allen Wirtschaftsunternehmen sowie in der öffentlichen Verwaltung sowie bei international tätigen Unternehmen, Verbänden, Botschaften und Auslandsvertretungen.
.... in der online-Stellenvermittlung des AMS (eJob-Room): 281 zum AMS-eJob-Room
A1 Geringe | A2 Grundlegende | B1 Durchschnittliche |
B2
Gute | C2 Exzellente | |
Sie müssen Arbeitsanweisungen verstehen und ausführen können, dokumentieren und berichten, beherrschen den Schriftverkehr, empfangen GeschäftspartnerInnen, telefonieren im Team und mit Kundinnen und Kunden, wofür zumindest gut, meist aber auch sehr gute Sprachbeherrschung erforderlich ist. |
Mindestgehalt für BerufseinsteigerInnen lt. typisch anwendbaren Kollektivverträgen ab Euro 1440 bis 2570 brutto pro Monat.
Eine selbständige Berufsausübung ist im Rahmen eines freien Gewerbes möglich.
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
AssistentIn |
w.Ez: | Assistentin (Sekretärin) |
w.Mz: | Assistentinnen (Sekretärinnen) |
m.Ez: | Assistent (Sekretär) |
m.Mz: | Assistenten (Sekretäre) |
n.Ez: | AssistentIn (SekretärIn) |
n.Mz: | AssistentInnen (SekretärInnen) |
w.Ez: | Bürosekretärin |
w.Mz: | Bürosekretärinnen |
m.Ez: | Bürosekretär |
m.Mz: | Bürosekretäre |
n.Ez: | BürosekretärIn |
n.Mz: | BürosekretärInnen |
w.Ez: | Office Assistant (w) |
w.Mz: | Office Assistants (w) |
m.Ez: | Office Assistant (m) |
m.Mz: | Office Assistants (m) |
n.Ez: | Office Assistant (m/w) |
n.Mz: | Office Assistants (m/w) |
w.Ez: | Office-Managerin |
w.Mz: | Office-Managerinnen |
m.Ez: | Office-Manager |
m.Mz: | Office-Manager |
n.Ez: | Office-ManagerIn |
n.Mz: | Office-ManagerInnen |
w.Ez: | Sekretariatsassistentin |
w.Mz: | Sekretariatsassistentinnen |
m.Ez: | Sekretariatsassistent |
m.Mz: | Sekretariatsassistenten |
n.Ez: | SekretariatsassistentIn |
n.Mz: | SekretariatsassistentInnen |
w.Ez: | Sekretariatsmitarbeiterin |
w.Mz: | Sekretariatsmitarbeiterinnen |
m.Ez: | Sekretariatsmitarbeiter |
m.Mz: | Sekretariatsmitarbeiter |
n.Ez: | SekretariatsmitarbeiterIn |
n.Mz: | SekretariatsmitarbeiterInnen |
w.Ez: | Privatsekretärin |
w.Mz: | Privatsekretärinnen |
m.Ez: | Privatsekretär |
m.Mz: | Privatsekretäre |
n.Ez: | PrivatsekretärIn |
n.Mz: | Privatsekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Abendsekretärin |
w.Mz: | Abendsekretärinnen |
m.Ez: | Abendsekretär |
m.Mz: | Abendsekretäre |
n.Ez: | AbendsekretärIn |
n.Mz: | Abendsekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Administrative Assistentin |
w.Mz: | Administrative Assistentinnen |
m.Ez: | Administrativer Assistent |
m.Mz: | Administrative Assistenten |
n.Ez: | AdministrativeR AssistentIn |
n.Mz: | Administrative Assistenten/Assistentinnen |
w.Ez: | Alleinsekretärin |
w.Mz: | Alleinsekretärinnen |
m.Ez: | Alleinsekretär |
m.Mz: | Alleinsekretäre |
n.Ez: | AlleinsekretärIn |
n.Mz: | Alleinsekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Allroundsekretärin |
w.Mz: | Allroundsekretärinnen |
m.Ez: | Allroundsekretär |
m.Mz: | Allroundsekretäre |
n.Ez: | AllroundsekretärIn |
n.Mz: | Allroundsekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Gruppensekretärin |
w.Mz: | Gruppensekretärinnen |
m.Ez: | Gruppensekretär |
m.Mz: | Gruppensekretäre |
n.Ez: | GruppensekretärIn |
n.Mz: | Gruppensekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Organisationsassistentin |
w.Mz: | Organisationsassistentinnen |
m.Ez: | Organisationsassistent |
m.Mz: | Organisationsassistenten |
n.Ez: | OrganisationsassistentIn |
n.Mz: | Organisationsassistenten/-assistentinnen |
w.Ez: | Organisationssekretärin |
w.Mz: | Organisationssekretärinnen |
m.Ez: | Organisationssekretär |
m.Mz: | Organisationssekretäre |
n.Ez: | OrganisationssekretärIn |
n.Mz: | Organisationssekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Partnersekretärin |
w.Mz: | Partnersekretärinnen |
m.Ez: | Partnersekretär |
m.Mz: | Partnersekretäre |
n.Ez: | PartnersekretärIn |
n.Mz: | Partnersekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Reisesekretärin |
w.Mz: | Reisesekretärinnen |
m.Ez: | Reisesekretär |
m.Mz: | Reisesekretäre |
n.Ez: | ReisesekretärIn |
n.Mz: | Reisesekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Teamassistentin |
w.Mz: | Teamassistentinnen |
m.Ez: | Teamassistent |
m.Mz: | Teamassistenten |
n.Ez: | TeamassistentIn |
n.Mz: | Teamassistenten/-assistentinnen |
w.Ez: | Teamsekretärin |
w.Mz: | Teamsekretärinnen |
m.Ez: | Teamsekretär |
m.Mz: | Teamsekretäre |
n.Ez: | TeamsekretärIn |
n.Mz: | Teamsekretäre/-sekretärinnen |
VerwaltungsassistentIn (SekretärIn)
Verwandte Berufe: |
VerwaltungsassistentIn |
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
VerwaltungsassistentIn Hotel |
w.Ez: | Verwaltungsassistentin (Sekretärin) |
w.Mz: | Verwaltungsassistentinnen (Sekretärinnen) |
m.Ez: | Verwaltungsassistent (Sekretär) |
m.Mz: | Verwaltungsassistenten (Sekretäre) |
n.Ez: | VerwaltungsassistentIn (SekretärIn) |
n.Mz: | Verwaltungsassistenten/-assistentinnen (Sekretäre/Sekretärinnen) |
w.Ez: | Verwaltungskraft (w) |
w.Mz: | Verwaltungskräfte (w) |
m.Ez: | Verwaltungskraft (m) |
m.Mz: | Verwaltungskräfte (m) |
n.Ez: | Verwaltungskraft (m/w) |
n.Mz: | Verwaltungskräfte (m/w) |
Berufliche Kompetenzen: |
Erstellung von Protokollen |
w.Ez: | Protokollführerin |
w.Mz: | Protokollführerinnen |
m.Ez: | Protokollführer |
m.Mz: | Protokollführer |
n.Ez: | ProtokollführerIn |
n.Mz: | ProtokollführerInnen |
Berufliche Kompetenzen: |
Erstellung von Protokollen |
w.Ez: | Protokollschreiberin |
w.Mz: | Protokollschreiberinnen |
m.Ez: | Protokollschreiber |
m.Mz: | Protokollschreiber |
n.Ez: | ProtokollschreiberIn |
n.Mz: | ProtokollschreiberInnen |
w.Ez: | Kirchenbeitragsreferentin |
w.Mz: | Kirchenbeitragsreferentinnen |
m.Ez: | Kirchenbeitragsreferent |
m.Mz: | Kirchenbeitragsreferenten |
n.Ez: | KirchenbeitragsreferentIn |
n.Mz: | Kirchenbeitragsreferenten/-referentinnen |
w.Ez: | Pfarrsekretärin |
w.Mz: | Pfarrsekretärinnen |
m.Ez: | Pfarrsekretär |
m.Mz: | Pfarrsekretäre |
n.Ez: | PfarrsekretärIn |
n.Mz: | Pfarrsekretäre/-sekretärinnen |
KanzleiassistentIn in einem Notariat (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz)
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
KanzleiassistentIn in einem Notariat (Recht) |
w.Ez: | Kanzleiassistentin in einem Notariat (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
w.Mz: | Kanzleiassistentinnen in einem Notariat (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
m.Ez: | Kanzleiassistent in einem Notariat (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
m.Mz: | Kanzleiassistenten in einem Notariat (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
n.Ez: | KanzleiassistentIn in einem Notariat (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
n.Mz: | Kanzleiassistenten/-assistentinnen in einem Notariat (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
KanzleiassistentIn in einer Rechtsanwaltkanzlei
w.Ez: | Kanzleiassistentin in einer Rechtsanwaltkanzlei |
w.Mz: | Kanzleiassistentinnen in einer Rechtsanwaltkanzlei |
m.Ez: | Kanzleiassistent in einer Rechtsanwaltkanzlei |
m.Mz: | Kanzleiassistenten in einer Rechtsanwaltkanzlei |
n.Ez: | KanzleiassistentIn in einer Rechtsanwaltkanzlei |
n.Mz: | Kanzleiassistenten/-assistentinnen in einer Rechtsanwaltkanzlei |
Berufliche Kompetenzen: |
Empfang |
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
EmpfangsmitarbeiterIn |
Front Desk-MitarbeiterIn |
Front Office Agent (m/w) |
w.Ez: | Empfangsassistentin |
w.Mz: | Empfangsassistentinnen |
m.Ez: | Empfangsassistent |
m.Mz: | Empfangsassistenten |
n.Ez: | EmpfangsassistentIn |
n.Mz: | Empfangsassistenten/-assistentinnen |
Empfangsherr/-dame (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz)
Berufliche Kompetenzen: |
Empfang |
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
EmpfangsmitarbeiterIn |
Front Desk-MitarbeiterIn |
Front Office Agent (m/w) |
w.Ez: | Empfangsdame (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
w.Mz: | Empfangsdamen (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
m.Ez: | Empfangsherr (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
m.Mz: | Empfangsherren (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
n.Ez: | Empfangsherr/-dame (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
n.Mz: | Empfangsherren/-damen (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
EmpfangssekretärIn (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz)
Berufliche Kompetenzen: |
Empfang |
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
EmpfangsmitarbeiterIn |
EmpfangssekretärIn (Anlern- und Hilfsberufe Büro) |
Front Desk-MitarbeiterIn |
Front Office Agent (m/w) |
w.Ez: | Empfangssekretärin (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
w.Mz: | Empfangssekretärinnen (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
m.Ez: | Empfangssekretär (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
m.Mz: | Empfangssekretäre (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
n.Ez: | EmpfangssekretärIn (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
n.Mz: | Empfangssekretäre/-sekretärinnen (Sekretariat, Kaufmännische Assistenz) |
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
EmpfangsmitarbeiterIn |
Front Desk-MitarbeiterIn |
w.Ez: | Front Desk-Managerin |
w.Mz: | Front Desk-Managerinnen |
m.Ez: | Front Desk-Manager |
m.Mz: | Front Desk-Manager |
n.Ez: | Front Desk-ManagerIn |
n.Mz: | Front Desk-ManagerInnen |
SekretärIn für den KundInnenempfang
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
EmpfangsmitarbeiterIn |
Front Desk-MitarbeiterIn |
Front Office Agent (m/w) |
w.Ez: | Sekretärin für den KundInnenempfang |
w.Mz: | Sekretärinnen für den KundInnenempfang |
m.Ez: | Sekretär für den KundInnenempfang |
m.Mz: | Sekretäre für den KundInnenempfang |
n.Ez: | SekretärIn für den KundInnenempfang |
n.Mz: | Sekretäre/Sekretärinnen für den KundInnenempfang |
w.Ez: | Vorzimmerdame |
w.Mz: | Vorzimmerdamen |
m.Ez: | Vorzimmerherr |
m.Mz: | Vorzimmerherren |
n.Ez: | Vorzimmerherr/-dame |
n.Mz: | Vorzimmerherren/-damen |
Berufliche Kompetenzen: |
Terminkoordination |
w.Ez: | Termindisponentin |
w.Mz: | Termindisponentinnen |
m.Ez: | Termindisponent |
m.Mz: | Termindisponenten |
n.Ez: | TermindisponentIn |
n.Mz: | Termindisponenten/-disponentinnen |
w.Ez: | Redaktionssekretärin |
w.Mz: | Redaktionssekretärinnen |
m.Ez: | Redaktionssekretär |
m.Mz: | Redaktionssekretäre |
n.Ez: | RedaktionssekretärIn |
n.Mz: | Redaktionssekretäre/-sekretärinnen |
Berufliche Kompetenzen: |
Patente und Patentwesen |
w.Ez: | Patentanwaltssekretärin |
w.Mz: | Patentanwaltssekretärinnen |
m.Ez: | Patentanwaltssekretär |
m.Mz: | Patentanwaltssekretäre |
n.Ez: | PatentanwaltssekretärIn |
n.Mz: | Patentanwaltssekretäre/-sekretärinnen |
AssistentIn im Dekanatssekretariat
w.Ez: | Assistentin im Dekanatssekretariat |
w.Mz: | Assistentinnen im Dekanatssekretariat |
m.Ez: | Assistent im Dekanatssekretariat |
m.Mz: | Assistenten im Dekanatssekretariat |
n.Ez: | AssistentIn im Dekanatssekretariat |
n.Mz: | Assistenten/Assistentinnen im Dekanatssekretariat |
w.Ez: | Dekanatssekretärin |
w.Mz: | Dekanatssekretärinnen |
m.Ez: | Dekanatssekretär |
m.Mz: | Dekanatssekretäre |
n.Ez: | DekanatssekretärIn |
n.Mz: | Dekanatssekretäre/-sekretärinnen |
InstitutssekretärIn an einem Universitätsinstitut
w.Ez: | Institutssekretärin an einem Universitätsinstitut |
w.Mz: | Institutssekretärinnen an einem Universitätsinstitut |
m.Ez: | Institutssekretär an einem Universitätsinstitut |
m.Mz: | Institutssekretäre an einem Universitätsinstitut |
n.Ez: | InstitutssekretärIn an einem Universitätsinstitut |
n.Mz: | Institutssekretäre/-sekretärinnen an einem Universitätsinstitut |
w.Ez: | Halbtagssekretärin |
w.Mz: | Halbtagssekretärinnen |
m.Ez: | Halbtagssekretär |
m.Mz: | Halbtagssekretäre |
n.Ez: | HalbtagssekretärIn |
n.Mz: | Halbtagssekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Teilzeitsekretärin |
w.Mz: | Teilzeitsekretärinnen |
m.Ez: | Teilzeitsekretär |
m.Mz: | Teilzeitsekretäre |
n.Ez: | TeilzeitsekretärIn |
n.Mz: | Teilzeitsekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Theatersekretärin |
w.Mz: | Theatersekretärinnen |
m.Ez: | Theatersekretär |
m.Mz: | Theatersekretäre |
n.Ez: | TheatersekretärIn |
n.Mz: | Theatersekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Chefsekretärin |
w.Mz: | Chefsekretärinnen |
m.Ez: | Chefsekretär |
m.Mz: | Chefsekretäre |
n.Ez: | ChefsekretärIn |
n.Mz: | Chefsekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Direktionssekretärin |
w.Mz: | Direktionssekretärinnen |
m.Ez: | Direktionssekretär |
m.Mz: | Direktionssekretäre |
n.Ez: | DirektionssekretärIn |
n.Mz: | Direktionssekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Hauptsekretärin |
w.Mz: | Hauptsekretärinnen |
m.Ez: | Hauptsekretär |
m.Mz: | Hauptsekretäre |
n.Ez: | HauptsekretärIn |
n.Mz: | Hauptsekretäre/-sekretärinnen |
ManagementassistentIn (SekretärIn)
Berufliche Kompetenzen: |
Betriebswirtschaftliche Anwendungssoftware-Kenntnisse |
Büro- und Verwaltungskenntnisse |
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
ManagementassistentIn (AssistentIn der Geschäftsleitung) |
w.Ez: | Managementassistentin (Sekretärin) |
w.Mz: | Managementassistentinnen (Sekretärinnen) |
m.Ez: | Managementassistent (Sekretär) |
m.Mz: | Managementassistenten (Sekretäre) |
n.Ez: | ManagementassistentIn (SekretärIn) |
n.Mz: | Managementassistenten/-assistentinnen (Sekretäre/Sekretärinnen) |
w.Ez: | Vorstandsassistentin |
w.Mz: | Vorstandsassistentinnen |
m.Ez: | Vorstandsassistent |
m.Mz: | Vorstandsassistenten |
n.Ez: | VorstandsassistentIn |
n.Mz: | Vorstandsassistenten/-assistentinnen |
w.Ez: | Vorstandssekretärin |
w.Mz: | Vorstandssekretärinnen |
m.Ez: | Vorstandssekretär |
m.Mz: | Vorstandssekretäre |
n.Ez: | VorstandssekretärIn |
n.Mz: | Vorstandssekretäre/-sekretärinnen |
w.Ez: | Außenhandelssekretärin |
w.Mz: | Außenhandelssekretärinnen |
m.Ez: | Außenhandelssekretär |
m.Mz: | Außenhandelssekretäre |
n.Ez: | AußenhandelssekretärIn |
n.Mz: | Außenhandelssekretäre/-sekretärinnen |
AuslandskorrespondentIn (SekretärIn)
w.Ez: | Auslandskorrespondentin (Sekretärin) |
w.Mz: | Auslandskorrespondentinnen (Sekretärinnen) |
m.Ez: | Auslandskorrespondent (Sekretär) |
m.Mz: | Auslandskorrespondenten (Sekretäre) |
n.Ez: | AuslandskorrespondentIn (SekretärIn) |
n.Mz: | Auslandskorrespondenten/-korrespondentinnen (Sekretäre/Sekretärinnen) |
w.Ez: | Europa-Sekrektärin |
w.Mz: | Europa-Sekrektärinnen |
m.Ez: | Europa-Sekrektär |
m.Mz: | Europa-Sekrektäre |
n.Ez: | Europa-SekrektärIn |
n.Mz: | Europa-SekrektärInnen |
w.Ez: | Fremdsprachenassistentin |
w.Mz: | Fremdsprachenassistentinnen |
m.Ez: | Fremdsprachenassistent |
m.Mz: | Fremdsprachenassistenten |
n.Ez: | FremdsprachenassistentIn |
n.Mz: | Fremdsprachenassistenten/-assistentinnen |
Berufliche Kompetenzen: |
Aptis-Zertifikat |
w.Ez: | Fremdsprachenkorrespondentin |
w.Mz: | Fremdsprachenkorrespondentinnen |
m.Ez: | Fremdsprachenkorrespondent |
m.Mz: | Fremdsprachenkorrespondenten |
n.Ez: | FremdsprachenkorrespondentIn |
n.Mz: | Fremdsprachenkorrespondenten/-korrespondentinnen |
w.Ez: | Fremdsprachensekretärin |
w.Mz: | Fremdsprachensekretärinnen |
m.Ez: | Fremdsprachensekretär |
m.Mz: | Fremdsprachensekretäre |
n.Ez: | FremdsprachensekretärIn |
n.Mz: | Fremdsprachensekretäre/-sekretärinnen |
FremdsprachenstenotypistIn (SekretärIn)
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
FremdsprachenstenotypistIn (Bürokaufmann/-frau) |
w.Ez: | Fremdsprachenstenotypistin (Sekretärin) |
w.Mz: | Fremdsprachenstenotypistinnen (Sekretärinnen) |
m.Ez: | Fremdsprachenstenotypist (Sekretär) |
m.Mz: | Fremdsprachenstenotypisten (Sekretäre) |
n.Ez: | FremdsprachenstenotypistIn (SekretärIn) |
n.Mz: | Fremdsprachenstenotypisten/-typistinnen (Sekretäre/Sekretärinnen) |
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
KorrespondentIn (JournalistIn) |
w.Ez: | Korrespondentin (Sekretärin) |
w.Mz: | Korrespondentinnen (Sekretärinnen) |
m.Ez: | Korrespondent (Sekretär) |
m.Mz: | Korrespondenten (Sekretäre) |
n.Ez: | KorrespondentIn (SekretärIn) |
n.Mz: | Korrespondenten/Korrespondentinnen (Sekretäre/Sekretärinnen) |
w.Ez: | Osteuropaassistentin |
w.Mz: | Osteuropaassistentinnen |
m.Ez: | Osteuropaassistent |
m.Mz: | Osteuropaassistenten |
n.Ez: | OsteuropaassistentIn |
n.Mz: | Osteuropaassistenten/-assistentinnen |
MedizinischeR SekretärIn (SekretärIn)
Verwandte Berufsspezialisierungen: |
Medizinische Schreibkraft (m/w) |
w.Ez: | Medizinische Sekretärin (Sekretärin) |
w.Mz: | Medizinische Sekretärinnen (Sekretärinnen) |
m.Ez: | Medizinischer Sekretär (Sekretär) |
m.Mz: | Medizinische Sekretäre (Sekretäre) |
n.Ez: | MedizinischeR SekretärIn (SekretärIn) |
n.Mz: | Medizinische SekretärInnen (SekretärInnen) |
Diese Seite wurde aktualisiert am: 11. Jänner 2021 V2.0.4.1