Abrechnung der COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe

Das von Ihnen bezahlte Bruttoentgelt liegt voraussichtlich unter dem Mindestbruttoentgelt, mit dem die Nettoentgeltgarantie während
Kurzarbeit gewährleistet werden soll. Bei Lehrlingen müssen Sie gewährleisten, dass diese 100% des bisherigen Nettoentgelts erhalten.

Wir empfehlen Ihnen eine Prüfung und falls erforderlich eine Nachzahlung. Anderenfalls drohen die Rückforderung der Beihilfe sowie arbeitsrechtliche Konsequenzen.

Bitte tragen Sie hier das Bruttoentgelt (gemäß § 49 ASVG) des Monats ein, den Sie abrechnen möchten. Bei Monaten, welche nicht zur Gänze der Kurzarbeit unterliegen, ist trotzdem das Bruttoentgelt für den gesamten Monat anzugeben.

Beispiel: Beginn der Kurzarbeit ist am 16.03.2020. Es ist das Bruttoentgelt für den gesamten März 2020 einzugeben.

Entsprechend § 49 ASVG sind auch alle jene Zuschläge und Zulagen sowie Sachbezüge hinzuzurechnen, die regelmäßig Lohn-/Gehaltsbestandteile sind und für die Sozialversicherungsbeiträge zu entrichten sind.

Nicht hinzurechnen dürfen Sie:

• Sonderzahlungen, zum Beispiel Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entgelte für Überstunden, außer unwiderrufliche Überstundenpauschalen oder Anteile von All-inclusive-Entgelten, die der Abgeltung allfälliger Überstundenleistungen gewidmet sind und
• Diäten und Aufwandsersätze, die nicht der Sozialversicherung unterliegen.
  

Tragen Sie hier 0,01 EUR ein, wenn die Person während des gesamten Abrechnungszeitraums in Elternkarenz, Bildungskarenz, Zivil- oder Präsenzdienst war. 

Tragen Sie die Summe der Normalarbeitszeitstunden des jeweiligen Abrechnungszeitraums ein, so als würde nicht kurzgearbeitet werden. Umfasst der Abrechnungszeitraum keinen vollständigen Kalendermonat, dürfen Sie nur jene Stunden aufsummieren, die in den Abrechnungszeitraum fallen.

Bei Teilzeitbeschäftigung ziehen Sie die im Arbeitsvertrag vorgegebenen Normalarbeitszeitstunden als Berechnungsgrundlage heran.

Bei Vollzeitbeschäftigung dürfen Sie maximal die kollektivvertraglichen Normalarbeitszeitstunden als Berechnungsgrundlage heranziehen. Wenn kein Kollektivvertrag anwendbar ist, kommen die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes zur Anwendung und es ist grundsätzlich von einer 40 Stunden-Woche auszugehen.

Beispiel: Regelt der Kollektivvertrag eine Normalarbeitszeit von 40 Wochenstunden und sind jedoch im Arbeitsvertrag 48 Wochenstunden vereinbart, so sind 40 Wochenstunden als Berechnungsgrundlage maßgeblich.

Feiertage dürfen nicht in die Berechnung einbezogen werden, außer in Ihrem Unternehmen wird üblicherweise an Feiertagen (Gastgewerbe, Taxi, Tankstellen...) gearbeitet.

Beispiel: Bei einer 40-Stunden-Woche (Montag bis Freitag je 8 Stunden) ergeben sich bei einem Kurzarbeitszeitraum von 16.03.2020 bis 31.05.2020 folgende Normalarbeitszeitstunden:

• Märzabrechnung: 96 Normalarbeitszeitstunden (12 Arbeitstage x 8 Stunden)
• Aprilabrechnung: 168 Normalarbeitszeitstunden (21 Arbeitstage x 8 Stunden)
• Maiabrechnung: 152 Normalarbeitszeitstunden (19 Arbeitstage x 8 Stunden)

Zeiten von Elternkarenz, Bildungskarenz, Zivil- oder Präsenzdienst oder vergleichbare Zeiten dürfen Sie nicht hinzuzählen.
 

Beispiel: Der Kurzarbeitszeitraum beginnt am 01.04.2020. Die Elternkarenz der Arbeitnehmerin/des Arbeitnehmers endet am 14.05.2020. Die Anzahl der Normalarbeitszeitstunden vom 01.04.2020 bis zum 14.05.2020 sind hier nicht zu erfassen.

Führen Sie in diesem Feld  die Normalarbeitszeitstunden an, für die Ihnen oder Ihrer Arbeitnehmerin/Ihrem Arbeitnehmer/Ihrem Lehrling Ersatzleistungen von Seiten Dritter zustehen.

Das sind insbesondere

• halbes oder volles Krankengeld
• Zuschüsse aus Mitteln der Unfallversicherung gemäß § 53b ASVG
• Bauarbeiter-Schlechtwetterentschädigung 
• Kostenersätze gemäß § 32 Epidemiegesetz
• Freistellung von Arbeitsleistung von "COVID-19-Risikogruppe" gemäß § 735 ASVG
• Sonderbetreuungszeiten gemäß § 18b AVRAG

Die Normalarbeitszeitstunden sind unabhängig davon einzutragen, ob ein Antrag auf Ersatzleistung eingebracht oder entschieden wurde.

Zeiten von Elternkarenz, Bildungskarenz, Zivil- und Präsenzdienst oder vergleichbare Zeiten dürfen Sie nicht hinzuzählen.

Die Berechnung erfolgt wie beim Eingabefeld Normalarbeitszeitstunden laut Kollektivvertrag/Arbeitsvertrag.

Dieser errechnete Wert ist der Grundwert (=100%) für die Berechnung des Anteils an Ausfallstunden über den gesamten Kurzarbeitszeitraum. Der Anteil der Ausfallstunden darf höchstens 90 % betragen.

Erfassen Sie hier die Summe der geleisteten Arbeitsstunden im Abrechnungszeitraum.

Als geleistete Arbeitsstunden führen Sie die  tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden der Person an.

Überstunden sind hier nicht zu erfassen. 

Geleistete Arbeitsstunden an Sonn- und Feiertagen sind jedoch anzuführen, wenn diese laut Kollektivvertrag zulässig sind und zu keinem Überstundenentgelt führen.
 

Tragen Sie hier folgende Zeiten ein:

- konsumierten Urlaub
- konsumierte Zeitguthaben sowie
- Dienstverhinderungen mit Entgeltfortzahlung, wie zum Beispiel
   Pflegefreistellungen, Arztbesuche, Behördenwege

Bitte beachten Sie, dass der Eintrag entsprechend dem täglichen Stundenausmaß vor Kurzarbeit zu erfolgen hat.

Beispiel: Die Arbeitnehmerin konsumiert an einem Montag einen Urlaubstag. An diesem Montag hätte sie ohne Kurzarbeit 8 Stunden gearbeitet. Der Urlaubstag führt somit zu einem Abzug von 8 Urlaubsstunden, unabhängig von der Reduzierung der Arbeitszeit während Kurzarbeit.

Bei Teilzeitkräften ziehen Sie bitte die vereinbarte tägliche Normalarbeitszeit vor Beginn der Kurzarbeit heran.

Beispiel: Vor Kurzarbeit war für den Montag eine Arbeitszeit von 6 Stunden vereinbart. Die Arbeitnehmerin nimmt sich für diesen Tag Urlaub. Es müssen 6 Stunden eingetragen werden, selbst wenn während des Kurzarbeitszeitraums nur 2 Stunden vorgesehen sind.

Führen Sie bitte folgende Stunden an:

- Krankenstandstunden mit vollständiger Entgeltfortzahlung
- Stunden, für die Entgeltfortzahlung gemäß § 1155 Abs. 3 ABGB geleistet wurde

Für diese beiden Entgeltfortzahlungsverpflichtigungen müssen Sie nur jene Stunden erfassen, in denen während der Kurzarbeit Arbeitsstunden geplant waren.

Beispiel: Die tägliche Normalarbeitszeit wird im Kurzarbeitszeitraum von 8 Stunden auf 2 Stunden reduziert. Eine Arbeitnehmerin erkrankt. Als ausgefallene Arbeitszeit gelten daher 2 Stunden pro Krankenstandstag. Die derart angefallenen Stunden müssen für den jeweiligen Abrechnungszeitraum zusammengezählt und eingetragen werden.

Beispiel: Die Arbeitszeit wurde während der Kurzarbeit  auf 10 % (von einer 40-Stunden-Woche auf 4 Stunden pro Woche) reduziert. Das Betreten der Betriebsstätte war im Abrechnungszeitraum für eine Woche untersagt und es liegt für diesen Zeitraum eine Entgeltfortzahlungspflicht gemäß § 1155 Abs. 3 ABGB vor. Es sind daher 4 Stunden einzutragen. 

Unter den Krankenstandsstunden sind auch unfallbedingte Krankenstände zu verstehen, für die vollständige Entgeltfortzahlung besteht.

Unter die Entgeltfortzahlungspflicht gemäß § 1155 Abs. 3 ABGB fallen alle Betriebe, für die auf Grundlage des COVID-19-Maßnahmengesetzes Betretungsverbote oder Einschränkungen gelten.

Vom Wert „errechnete potentiell zu leistende Arbeitsstunden“ wurden folgende Werte abgezogen:

•  „geleistete Arbeitsstunden“
•  „konsumierter Urlaub/konsumiertes Zeitguthaben/sonstige Dienstverhinderungen“
•  „Entgeltfortzahlung für Krankenstand und § 1155 Abs. 3 ABGB in der geplanten Arbeitszeit“

Hier wird die Anzahl jener Stunden angezeigt, die sich nach Abzug der Werte ergeben.

Erfassen Sie hier bitte die geleisteten und zu zahlenden Überstunden im Abrechnungszeitraum.

Das Aufstocken der Arbeitszeit von beispielsweise 10 % auf 20 % im Rahmen der Kurzarbeit führt zu keinen Überstunden, solange die tägliche oder wöchentliche Normalarbeitszeit gemäß Kollektivvertrag oder Arbeitszeitgesetz nicht überschritten wurde.