Abrechnung der COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe

Bitte tragen Sie hier das Bruttoentgelt (gemäß § 49 ASVG) des Monats ein, den Sie abrechnen möchten. Bei Monaten, welche nicht zur Gänze der Kurzarbeit unterliegen, ist trotzdem das Bruttoentgelt für den gesamten Monat anzugeben.

Beispiel: Die Kurzarbeit beginnt am 11.10.2020. Es ist das Bruttoentgelt für den gesamten Oktober 2020 einzugeben.

Entsprechend § 49 ASVG sind auch alle jene Zuschläge und Zulagen sowie Sachbezüge hinzuzurechnen, die regelmäßig Lohn-/Gehaltsbestandteile sind und für die Sozialversicherungsbeiträge zu entrichten sind.

Nicht hinzurechnen dürfen Sie:

• Sonderzahlungen, zum Beispiel Weihnachts-und Urlaubsgeld
• Entgeltanteile für Überstunden (hinzurechenbar sind jedoch: bei Beginn der Kurzarbeit nicht widerrufene Überstundenpauschalen, unwiderrufliche Überstundenpauschalen oder Anteile von All-inclusive-Entgelten, die der Abgeltung allfälliger Überstundenleistungen gewidmet sind) und
• Diäten und Aufwandsersätze, die nicht der Sozialversicherung unterliegen.

Tragen Sie hier 0,01 Euro ein, wenn die Person während des gesamten Abrechnungszeitraums in Elternkarenz, Bildungskarenz, Zivil-oder Präsenzdienst oder nicht mehr beschäftigt war.

Tragen Sie die Summe der Normalarbeitszeitstunden des jeweiligen Abrechnungszeitraums so ein, als würde nicht kurzgearbeitet werden. Umfasst der Abrechnungszeitraum keinen vollständigen Kalendermonat, dürfen Sie nur jene Stunden aufsummieren, die in den Abrechnungszeitraum fallen.

Bei Vollzeitbeschäftigung dürfen Sie maximal die kollektivvertraglichen Normalarbeitszeitstunden als Berechnungsgrundlage heranziehen. Wenn kein Kollektivvertrag anwendbar ist, kommen die Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes zur Anwendung und es ist grundsätzlich von einer 40-Stunden-Woche auszugehen.

Beispiel: Regelt der Kollektivvertrag eine Normalarbeitszeit von 40 Wochenstunden und sind im Arbeitsvertrag 48 Wochenstunden vereinbart, sind 40 Wochenstunden als Berechnungsgrundlage maßgeblich und einzutragen.

Bei Teilzeitbeschäftigung ziehen Sie die im Arbeitsvertrag vereinbarte wöchentliche Normalarbeitszeit als Berechnungsgrundlage heran. Im Fall der Erhöhung einer Teilzeitbeschäftigung (z.B. von Teilzeit auf Vollzeit durch Beendigung der Bildungsteilzeit) im Kurzarbeitszeitraum ist als Grundlage für die Berechnung der Normalarbeitszeitstunden die wöchentliche Normalarbeitszeit des Bemessungsmonats heranzuziehen. Im Fall der Reduzierung einer Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung (z.B. Beginn einer Bildungsteilzeit) ist die reduzierte wöchentliche Normalarbeitszeit für die Berechnung maßgeblich. Feiertage sind in die Berechnung einzubeziehen.

Beispiel: Bei einer 40-Stunden-Woche (Montag bis Freitag je 8 Stunden) ergeben sich im Oktober folgende Normalarbeitszeitstunden: 
- Abrechnung für Oktober (1.10. bis 31.10.2020) bei einem Kurzarbeitsbeginn 1.10.2020: 176 Normalarbeitszeitstunden (22 Arbeitstage x 8 Stunden) - inkludiert 1 Feiertag (26.10.)

Zeiten von Elternkarenz, Bildungskarenz, Zivil-oder Präsenzdienst oder vergleichbare Zeiten dürfen Sie nicht hinzuzählen.

Beispiel: Der Kurzarbeitszeitraum beginnt am 1.10.2020. Die Elternkarenz der Arbeitnehmerin/des Arbeitnehmers endet am 15.11.2020. Die Anzahl der Normalarbeitszeitstunden ist in der Abrechnung für Oktober überhaupt nicht und in der Abrechnung für November nicht für den Zeitraum 1.11.2020 bis 15.11.2020 zu erfassen. Für den Zeitraum vom 16.11.2020 bis 30.11.2020 ergeben sich bei einer 40-Stunden-Woche 88 Normalarbeitszeitstunden.

Führen Sie in diesem Feld die Normalarbeitszeitstunden an, für die Ihnen oder Ihrer Arbeitnehmerin/Ihrem Arbeitnehmer/Ihrem Lehrling Ersatzleistungen von Seiten Dritter zustehen.

Das sind insbesondere

• halbes oder volles Krankengeld
• Zuschüsse aus Mitteln der Unfallversicherung gemäß § 53b ASVG
• Bauarbeiter-Schlechtwetterentschädigung
• Kostenersätze gemäß § 32 Epidemiegesetz
• Freistellung von der Arbeitsleistung für „COVID-19-Risikogruppe“ gemäß § 735 ASVG
• Sonderbetreuungszeiten gemäß § 18b AVRAG

Diese Normalarbeitszeitstunden sind unabhängig davon einzutragen, ob ein Antrag auf Ersatzleistung eingebracht oder entschieden wurde.

Zeiten von Elternkarenz, Bildungskarenz, Zivil- oder Präsenzdienst oder vergleichbare Zeiten dürfen Sie nicht hinzuzählen.

Die Berechnung erfolgt wie beim Eingabefeld „Normalarbeitszeitstunden laut Kollektivvertrag/Arbeitsvertrag“.

Dieser errechnete Wert ist der Grundwert (=100%) für die Berechnung des Anteils an Ausfallstunden über den gesamten Kurzarbeitszeitraum. Der Anteil der Ausfallstunden darf höchstens 90 % betragen.

Erfassen Sie hier die Summe der geleisteten Arbeitsstunden im Abrechnungszeitraum.

Als geleistete Arbeitsstunden führen Sie die tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden der Person an.

Bitte beachten Sie, dass Zeiten in betrieblich angeordneter Aus-und Weiterbildung hier nicht anzuführen sind. Diese gelten gemäß Sozialpartnervereinbarung 8.0 für die Berechnung der Kurzarbeitsbeihilfe als Ausfallstunden. Überstunden sind hier ebenfalls nicht zu erfassen.

In Bezug auf Lehrlinge sind hier Zeiten der Teilnahme an ausbildungs- bzw. berufsrelevanten Maßnahmen, die intern mit eigenem Personal durchgeführt werden, und Berufsschulzeiten anzugeben. Diese gelten nicht als Ausfallstunden.

Geleistete Arbeitsstunden an Sonn- und Feiertagen sind jedoch anzuführen, wenn diese laut Kollektivvertrag zulässig sind und zu keinem Überstunden-Entgelt führen.

Tragen Sie hier folgende Zeiten ein:

• konsumierten Urlaub
• konsumierte Zeitguthaben sowie
• Dienstverhinderungen mit Entgeltfortzahlung, wie zum Beispiel Pflegefreistellungen, Arztbesuche, Behördenwege.

Konsumierte Urlaubstage und Dienstverhinderungen mit Entgeltfortzahlung sind im zeitlichen Ausmaß, wie sie ohne Kurzarbeit gebühren, einzutragen. Ganztägige Dienstverhinderungen sind entsprechend dem täglichen Stundenausmaß vor Kurzarbeit einzutragen.

Beispiel 1: Die Arbeitnehmerin konsumiert an einem Montag einen Urlaubstag. An diesem Montag hätte sie ohne Kurzarbeit 8 Stunden gearbeitet. Der Urlaubstag führt somit zu einem Abzug von 8 Stunden, unabhängig von der Reduzierung der Arbeitszeit während Kurzarbeit.

Beispiel 2: Vor der Kurzarbeit war für den Montag eine Teilzeitbeschäftigung von 6 Stunden vereinbart. Die Arbeitnehmerin nimmt sich für diesen Tag Urlaub. Es müssen 6 Stunden eingetragen werden, selbst wenn während des Kurzarbeitszeitraums nur 2 Stunden vorgesehen sind. 

Konsumierte Zeitguthaben beziehen sich auf die vereinbarten Arbeitszeitstunden während Kurzarbeit. Für vorgesehene Ausfallstunden ist kein Zeitausgleich notwendig.

Beispiel 3: An Montagen wird die Arbeitszeit von 8 Stunden auf 4 Stunden reduziert. Bei einem ganztätigen Zeitausgleich sind hier 4 Stunden zu erfassen. Wird an einem Tag z. B. 2 Stunden mehr als die ursprüngliche Normalarbeitszeit gearbeitet, sind diese 2 Stunden auch als geleistete Arbeitszeit einzutragen. Werden sie in diesem Abrechnungsmonat konsumiert, sind die Stunden hier einzutragen.

Führen Sie bitte folgende Stunden an:

• Krankenstandsstunden mit vollständiger Entgeltfortzahlung
• Stunden, für die Entgeltfortzahlung gemäß § 1155 Abs. 3 ABGB geleistet wurde

Für diese beiden Entgeltfortzahlungsverpflichtungen müssen Sie nur jene Stunden erfassen, in denen während der Kurzarbeit Arbeitsstunden geplant waren.

Beispiel 1: Die tägliche Normalarbeitszeit wird im Kurzarbeitszeitraum von 8 Stunden auf 2 Stunden reduziert. Eine Arbeitnehmerin erkrankt. Als ausgefallene Arbeitszeit gelten daher 2 Stunden pro Krankenstandstag. Die derart angefallenen Stunden müssen für den jeweiligen Abrechnungszeitraum zusammengezählt und eingetragen werden.

Beispiel 2: Die Arbeitszeit wurde während der Kurzarbeit auf 20 % (von einer 40-Stunden-Woche auf 8 Stunden pro Woche) reduziert. Das Betreten der Betriebsstätte war im Abrechnungszeitraum für eine Woche untersagt und es liegt für diesen Zeitraum eine Entgeltfortzahlungspflicht gemäß § 1155 Abs. 3 ABGB vor. Es sind daher 8 Stunden einzutragen.

Unter den Krankenstandsstunden sind auch unfallbedingte Krankenstände zu verstehen, für die vollständige Entgeltfortzahlung besteht.
Besteht ein Anspruch auf einen Entgeltfortzahlungs-Zuschuss gemäß § 53b ASVG, sind diese Normalarbeitszeitstunden unter 'Stunden für die Ersatzleistungen gebühren' einzutragen. 

Unter die Entgeltfortzahlungspflicht gemäß § 1155 Abs. 3 ABGB fallen alle Betriebe, für die auf Grundlage des COVID-19-Maßnahmengesetzes Betretungsverbote oder Einschränkungen gelten.

Vom Wert „errechnete potentiell zu leistende Arbeitsstunden“ wurden folgende Werte abgezogen:

•  „geleistete Arbeitsstunden“
•  „konsumierter Urlaub/konsumiertes Zeitguthaben/sonstige Dienstverhinderungen“
•  „Entgeltfortzahlung für Krankenstand und § 1155 Abs. 3 ABGB in der geplanten Arbeitszeit“

Hier wird die Anzahl jener Stunden angezeigt, die sich nach Abzug der Werte ergeben.

Erfassen Sie hier bitte die geleisteten und zu zahlenden Überstunden im Abrechnungszeitraum.

Das Aufstocken der Arbeitszeit von beispielsweise 30 % auf 40 % im Rahmen der Kurzarbeit führt zu keinen Überstunden, solange die tägliche oder wöchentliche Normalarbeitszeit gemäß Kollektivvertrag oder Arbeitszeitgesetz nicht überschritten wurde.