Jobs als Bürokraft

Sie interessieren sich für alle möglichen Tätigkeiten, die in einem Büro anfallen können und möchten daher gerne als Bürokraft tätig werden? Das AMS begleitet Sie bei Ihrem Karriereweg zur erfolgreichen Bürokraft! Hier erfahren Sie welche Voraussetzungen Sie erfüllen müssen und über welche Kompetenzen Sie im Idealfall zur Ausübung des Jobs verfügen sollten. Zudem erfahren Sie welche Ausbildungsmöglichkeiten und weiteren Karrierewege Ihnen als Bürokraft offenstehen! Finden Sie des Weiteren österreichweit alle aktuell verfügbaren Stellenangebote für Bürokräfte!

Tätigkeitsbereich

In den Tätigkeitsbereich von Bürojobs fällt vorwiegend die Unterstützung in organisatorischen und administrativen Bereichen im Büroalltag an, wie beispielsweise die folgenden verschiedenen Bürotätigkeiten:

  • Sekretariatsaufgaben
  • Postbearbeitung
  • Schriftverkehr und Telefonate
  • Terminkoordination und Reiseplanung

Für welche Aufgabenbereiche im Büro Sie letztendlich zuständig sein werden, hängt stark von Ihrer vorangegangenen Ausbildung und Erfahrung ab.

Im Berufsfeld der Bürojobs wird auch weiter differenziert zwischen:

Bürokauffrau / Bürokaufmann:
Bürokauffrauen und -männer führen die Büro- und Sekretariatsarbeiten in Verwaltungs- und Organisationsbereichen von Betrieben und Unternehmen. Bürokaufleute sind hauptsächlich in wirtschaftlichen Bereichen tätig. Handelt es sich um ein Großunternehmen fällt jeder Bürokauffrau bzw. jedem Bürokaufmann ein spezifischer Aufgabenbereich zu, wie beispielsweise das Sekretariat, die Buchhaltung, das Personalbüro, der Einkauf oder die Lagerung. Handelt es sich um ein kleines Unternehmen, fallen alle Büro- und Sekretariatsaufgaben meist in den Verantwortungsbereich einer einzigen Bürokauffrau bzw. eines Bürokaufmannes.

Bürokraft:
Bürokräfte werden auch Bürohilfskräfte genannt und sind im Gegensatz von Bürokaufleuten nicht zuständig für einen eigenen Bereich, sondern verrichten Assistenzarbeiten im Büro. Zu diesen Assistenzarbeiten gehören unter anderem kleinere Schreibarbeiten (meist nach Vorlage), Kopierarbeiten, Botengänge, die Bewirtung von Kundinnen und Kunden, die Dateneingabe am Computer oder auch das Zusammenstellen von Rechnungsbelegen.

Verwaltungsassistentin und Verwaltungsassistent:
Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind vor allem in der öffentlichen Verwaltung tätig und erledigen hier Büroarbeiten im administrativen Bereich. In ihr Aufgabengebiet fallen hier unter anderem die Ablage, die Texterstellung, das Anfertigen von Schriftstücken (wie zum Beispiel E-Mails und Protokolle), Statistiken und die Beschaffung von Büromaterialien. Des Weiteren haben Sie Kontakt mit Kundinnen und Kunden. Des weiteren können Sie im Rechnungswesen aktiv werden und für Lohn- und Gehaltsverrechnungen sowie den Zahlungsverkehr tätig sein. 

Anforderungen

Je nach Bürojob und Art der Spezialisierung unterscheiden sich die notwendigen beruflichen Basiskompetenzen. Daneben setzen alle Bereiche der Bürojobs fachliche berufliche Kompetenzen voraus, wie beispielsweise:

  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Büro- und Verwaltungskenntnisse
  • Datenbank-Anwendungskenntnisse
  • E-Business Kenntnisse
  • EDV-Anwendungskenntnisse
  • Vertriebskenntnisse

Die perfekten Bewerberinnen und Bewerber sollten neben den beruflichen Basiskompetenzen und fachlich Kompetenzen auch mit einigen persönlichen Fähigkeiten überzeugen. So erfordert das Berufsfeld ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative, Verlässlichkeit sowie ein gepflegtes und ordentliches Auftreten.

Stellenangebote

Sie erfüllen alle geforderten Kompetenzen und möchten sich nun für einen Bürojob bewerben? Im eJob-Room des AMS finden Sie alle offenen Stellen in ganz Österreich.

Aus- und Weiterbildung

Die Berufsausbildung erfolgt als Lehre. Auszubildende in diesem Bereich erlernen sowohl Theorie als auch Praxis in ihrem Ausbildungsbetrieb. Die Ausbildung wird letztendlich mit Lehrabschlussprüfung abgeschlossen.

Jobinteressentinnen und Jobinteressenten, die sich weiterbilden möchten, finden verschiedene Kurse beim Berufsförderungsinstitut (bfi) sowie beim Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI)).

 Weitere Details zu den Weiterbildungsmöglichkeiten finden Sie in der Weiterbildungsdatenbank des AMS.

Weiterführende Informationen

 Im Berufsinformationssystem des AMS finden Sie weitere Details zu folgenden Berufsbildern:

Mit welchem Durchschnittsgehalt können Sie als Bürokraft rechnen? Im Gehaltskompass des AMS erfahren Sie, wie viel Unternehmen in Österreich bereit sind im Durchschnitt zu zahlen!

 

Diese Seite wurde aktualisiert am: 27. Mai 2020