Stand der Bewerbung nachfragen: Wann ist der richtige Zeitpunkt?

• Wenn Sie nach Ihrer Bewerbung keine Rückmeldung erhalten, bedeutet das nicht automatisch eine Absage. Häufig verzögern interne Abläufe oder eine hohe Anzahl an Bewerbungen den Auswahlprozess. 
• Nach einer Bewerbung sollten Sie frühestens zwei bis drei Wochen nach dem Ende der Bewerbungsfrist nachfragen, nach einem Vorstellungsgespräch in der Regel nach ein bis zwei Wochen. 
• Haben Sie auch nach zwei Nachfragen keine Rückmeldung erhalten, sollten Sie die Bewerbung als abgeschlossen betrachten und sich auf andere Stellenangebote bewerben.

Es gibt viele Gründe, wieso Sie eine verzögerte oder auch gar keine Rückmeldung auf Ihre Bewerbung bekommen:

• Unternehmen erhalten oft mehr Bewerbungen als erwartet, wodurch die Bearbeitung länger dauert.
• Interne Verzögerungen (Urlaub, Krankheit, Umstrukturierungen) können den Auswahlprozess verzögern.
• Der Bewerbungsschluss ist noch nicht erreicht oder die Auswahl der Kandidat_innen dauert länger als geplant.
• Die bevorzugte Person hat möglicherweise noch nicht zugesagt oder die Stelle ist noch nicht endgültig vergeben.
• Die Position wurde intern besetzt oder wird aufgrund interner Entscheidungen doch nicht mehr ausgeschrieben.
• Die Bewerbung ist eventuell nicht angekommen oder wurde im Bewerbungsmanagement übersehen.
• Unvollständige oder fehlerhafte Bewerbungsunterlagen können ebenfalls ein Grund für eine ausbleibende Rückmeldung sein.
• Vor allem in größeren Unternehmen sind mehrere Personen oder Abteilungen in die Auswahl eingebunden, was zu längeren Entscheidungswegen führt. 
• Mangelhaftes Bewerbungsmanagement kann auch ein Grund sein - manche Unternehmen versenden keine Eingangsbestätigungen oder Absagen. 

Keine Rückmeldung nach einer Bewerbung bedeutet nicht automatisch eine Absage. Oft liegt es an internen Abläufen oder Entscheidungen, auf die Sie als Bewerber_in keinen Einfluss haben. Wenn Sie wissen wollen, ob der Bewerbungsprozess noch läuft, sehen Sie am besten nach, ob die Stellenanzeige noch online ist. Ist sie es nicht, dann ist entweder die Bewerbungsfrist zu Ende oder die Stelle wurde schon besetzt. 

Nicht jede ausbleibende Rückmeldung bedeutet eine Absage. Dennoch stellen sich viele Bewerber_innen die Frage, wann der richtige Zeitpunkt zum Nachfragen ist. Dabei gibt es einen Unterschied zu beachten: Nach dem Versand der Bewerbung gelten andere Empfehlungen als nach einem Vorstellungsgespräch. Entscheidend ist in beiden Fällen, geduldig zu bleiben und höflich sowie professionell nachzufragen.

Nach dem Versand der Bewerbung

Grundsätzlich gibt es keine genaue Vorgabe, wann Sie nach dem Versand Ihrer  nachfragen sollten. Der ideale Zeitpunkt hängt von zahlreichen Faktoren wie der Größe des Unternehmens, der Verfügbarkeit der zuständigen Personen oder internen Entscheidungsprozessen ab.

Haben Sie Geduld! Unternehmen erhalten oft eine Vielzahl von Bewerbungen, die bearbeitet werden müssen. Ein erstes Nachfragen ist daher frühestens nach zwei bis drei Wochen sinnvoll.

Mit einer freundlichen Nachfrage zeigen Sie Interesse an der Stelle und bringen sich nochmals positiv ins Gedächtnis. Haben Sie keine Eingangsbestätigung erhalten, können Sie auch nachfragen, ob Ihre Bewerbung überhaupt angekommen ist. Bleibt Ihre E-Mail unbeantwortet, ist ein höflicher Anruf ebenfalls eine gute Möglichkeit.

Nach dem Vorstellungsgespräch

Nach einem Vorstellungsgespräch (das persönlich oder als Telefoninterview geführt werden kann) lohnt es sich, den Kontakt aufrechtzuerhalten. Ein kurzes Dankschreiben am nächsten Tag hinterlässt einen positiven Eindruck und unterstreicht Ihr Interesse an der Position. Nutzen Sie auch das Gespräch selbst, um nach dem weiteren Bewerbungsverlauf zu fragen.

Wurde Ihnen im Gespräch ein Zeitraum für die Rückmeldung genannt, sollten Sie diesen unbedingt abwarten. Gibt es keine konkrete Frist, können Sie etwa ein bis zwei Wochen nach dem Vorstellungsgespräch um Rückmeldung bitten. Bleiben Sie dabei stets freundlich und vermeiden Sie Druck oder Vorwürfe. Falls Sie bereits ein anderes Jobangebot haben, erwähnen Sie dies sachlich, ohne den Eindruck zu vermitteln, dass Ihnen die Stelle weniger wichtig ist.

Für eine Nachfrage zum Stand Ihrer Bewerbung stehen Ihnen grundsätzlich zwei Wege offen: per E-Mail oder telefonisch. Wofür Sie sich auch entscheiden: Wichtig ist vor allem, dass Sie freundlich, professionell und zum passenden Zeitpunkt Kontakt aufnehmen. Eine kurze, höfliche Nachfrage zeigt Ihr Interesse an der Position und kann Ihnen gleichzeitig helfen, mehr Klarheit über den Bewerbungsprozess zu erhalten.

Zum Stand der Bewerbung per E-Mail nachfragen

Eine Nachfrage per E-Mail bietet den Vorteil, dass Sie Ihr Anliegen in Ruhe formulieren und die Nachricht jederzeit versenden können. Außerdem bleibt Ihre Anfrage dokumentiert. Nachteile sind, dass es per E-Mail keinen direkten Austausch gibt und Sie möglicherweise länger auf eine Antwort warten müssen.

Darauf sollten Sie beim Nachfragen per E-Mail unbedingt achten: 

• Fragen Sie nach Ihrem aktuellen Bewerbungsstand, ohne Druck auszuüben oder Vorwürfe zu machen. 
• Bleiben Sie höflich und professionell. 
• Bekräftigen Sie Ihr Interesse an der Position und erkundigen Sie sich nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.
• Warten Sie den Bewerbungsschluss ab.

Mustervorlage E-Mail
Nutzen Sie unsere Mustervorlage, um Feedback nach dem Vorstellungsgespräch zu erhalten oder um per E-Mail nach dem aktuellen Stand Ihrer Bewerbung nachzufragen.

Zum Stand der Bewerbung per Telefon nachfragen

Nach dem Bewerbungsgespräch anzurufen, bietet den Vorteil eines persönlichen und direkten Austauschs. Sie erhalten möglicherweise sofort eine Rückmeldung und können offene Fragen direkt klären. Gleichzeitig erfordert ein Anruf gutes Timing, da die Ansprechperson für das Gespräch verfügbar sein muss.

Freundliches und professionelles Verhalten beim Telefonat kann dazu beitragen, positiv in Erinnerung zu bleiben:

• Bereiten Sie sich gut auf das Telefongespräch vor und halten Sie die wichtigsten Informationen bereit (Stellenanzeige, Versanddatum Ihrer Bewerbung). 
• Stellen Sie sich freundlich vor und erklären Sie kurz den Grund Ihres Anrufs. 
• Fragen Sie höflich nach dem aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Bewerbung und erkundigen Sie sich, wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können.
• Bedanken Sie sich für die Zeit Ihres Gegenübers, zeigen Sie Verständnis für den Aufwand im Bewerbungsprozess und bekräftigen Sie nochmals Ihr Interesse an der Position. 

An diesem Beispiel können Sie sich für das Nachfragen per Telefon orientieren. 

Guten Tag / Grüß Gott / Hallo Frau XYZ,

mein Name ist (___). Danke, dass Sie sich für mich kurz Zeit nehmen. Ich habe mich am (Datum) für die Stelle als (___) in Ihrem Unternehmen beworben und die Bewerbungsfrist ist vor zwei Wochen abgelaufen. 

Ich habe immer noch großes Interesse an der Position. Können Sie schon sagen, ob bereits eine Entscheidung bezüglich der Besetzung getroffen wurde? 

Bekommen Sie auch trotz telefonischer Nachfrage oder einer Nachfrage per E-Mail keine Antwort, sollten Sie nicht weiter nachhaken. Ein- bis zweimal nachzufragen, ist angemessen, danach ist es sinnvoll, die Bewerbung als abgeschlossen zu betrachten und sich auf andere Möglichkeiten zu konzentrieren.

Keine Reaktion zu zeigen, kann auf ein wenig strukturiertes Bewerbungsmanagement oder auf fehlendes Interesse des Unternehmens hinweisen. Versuchen Sie dennoch, die Situation nicht persönlich zu nehmen.

Natürlich ist eine Absage nach einer Bewerbung enttäuschend. Nutzen Sie trotzdem die Chance und lernen Sie daraus! Wenn Sie besser verstehen möchten, warum es diesmal nicht funktioniert hat, kann eine kurze Bitte nach Feedback sinnvoll sein. Viele Unternehmen geben zwar keine detaillierte Rückmeldung, dennoch kann sich ein höflicher Versuch lohnen. So sammeln Sie wertvolle Informationen, die Sie für zukünftige Bewerbungen nutzen können.

Geben Sie auch nach einer Absage nicht auf und bewerben Sie sich weiterhin. Nutzen Sie MeinAMS, das Serviceportal des AMS, um Ihre Bewerbungen zu dokumentieren. So behalten Sie immer den Überblick über Ihre aktuellen und vergangenen Bewerbungen.

Wann darf man nach einer Bewerbung nachfragen?

Wenn nach der Bewerbung keine Antwort kommt, können Sie gerne nachfragen. Warten Sie nach dem Versand Ihrer Bewerbung etwa zwei bis drei Wochen, bevor Sie sich nach dem aktuellen Stand erkundigen. Nach einem Vorstellungsgespräch können Sie in der Regel nach ein bis zwei Wochen höflich nachfragen.

Wie oft darf man nach einer Bewerbung nachfragen?

In der Regel sollte eine höfliche Nachfrage reichen. Erhalten Sie darauf keine Rückmeldung, können Sie nach einigen Tagen ein zweites Mal Kontakt aufnehmen. Bleibt auch dann eine Antwort aus, sollten Sie den Bewerbungsprozess abschließen und sich auf andere Stellen konzentrieren.

Ist eine Nachfrage nach der Bewerbung unhöflich?

Eine höfliche und professionell formulierte Nachfrage (telefonisch oder per E-Mail) wird in der Regel nicht negativ bewertet. Sie zeigt, dass Sie weiterhin Interesse an der Position haben. Wichtig ist, den richtigen Zeitpunkt abzuwarten und keinen Druck auszuüben. Mehrmaliges oder aufdringliches Nachfragen kann hingegen einen negativen Eindruck hinterlassen.

Wie formuliert man eine Nachfrage nach einer Bewerbung?

Eine gute Formulierung für die Nachfrage zur Bewerbung sollte freundlich, kurz und sachlich sein. Bedanken Sie sich für die bisherige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, bekunden Sie nochmals Ihr Interesse an der Position und fragen Sie höflich nach dem aktuellen Bearbeitungs- bzw. Bewerbungsstand. Verzichten Sie auf Vorwürfe oder Forderungen und halten Sie Ihre Nachricht möglichst knapp.