Hilfreiche Tipps für Ihren letzten Arbeitstag

• Übergeben Sie Ihre Aufgaben ordentlich und erstellen Sie ein Protokoll, in dem Sie offene Themen, Ansprechpersonen und die wichtigsten Projektinformationen zusammenfassen.
• Verabschieden Sie sich professionell und verschicken Sie ein kurzes Abschiedsmail an Kolleg_innen, Vorgesetzte und – sofern passend – auch an Kund_innen. Denken Sie auch daran, eine Abwesenheitsnotiz einzustellen. 
• Geben Sie Firmeneigentum und Arbeitsmaterialien wie Laptop mit Zubehör, Handy, Schlüssel oder Zutrittskarten ab und achten Sie darauf, dass persönliche Daten zuvor gelöscht wurden. 

Es ist egal, ob Sie Ihren Job selbst gekündigt haben oder Ihr Dienstverhältnis mit Ihrer Arbeitgeberin_Ihrem Arbeitgeber einvernehmlich aufgelöst wurde: Ein professioneller Abschied am letzten Arbeitstag von Ihren Arbeitskolleg_innen ist wichtig. Denn der letzte Eindruck ist genauso prägend wie der erste. 

Ein respektvoller Abschied tut nicht nur Ihrem Ruf gut, sondern hilft auch dabei, gute Beziehungen zu Kolleg_innen und Vorgesetzten aufrechtzuerhalten. Wie so oft gilt auch hier das Sprichwort: „Man sieht sich immer zweimal im Leben.“ Nutzen Sie die Gelegenheit und verabschieden Sie sich im Guten, denn das kann Türen für eine mögliche Rückkehr ins Unternehmen offenhalten und dafür sorgen, dass Sie selbst und das Team die gemeinsame Zeit in guter Erinnerung behalten.

Ihr Dienstverhältnis nähert sich unter Einhaltung der Kündigungsfrist dem Ende, und Sie bereiten sich auf den letzten Arbeitstag vor. Das bedeutet: Firmeneigentum wie Handy, Schlüssel, Laptop zurückgeben und Ihre Projekte professionell übergeben. Ein positiver Abschied an Ihrem letzten Arbeitstag ist ebenfalls Ausdruck der Wertschätzung gegenüber Kolleg_innen und Vorgesetzten. 

Die wichtigsten To-dos im Überblick: 

• Übergabe organisieren (Übergabeprotokoll):
  Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kolleg_innen die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung haben, um ihre Arbeit reibungslos fortsetzen zu können. Ein Protokoll hilft dabei, Ihre Projekte ordentlich zu übergeben, und verschafft Ihrer Nachfolgerin_Ihrem Nachfolger einen Überblick über die zu erledigenden Aufgaben. Zugangsdaten, wichtige Kontaktdaten und Projektinformationen sollten im Protokoll enthalten sein. 
• Abmeldungen und Rückgaben:
  Neben Ihrer Fachabteilung und der Personalabteilung ist in größeren Firmen meist auch noch die IT-Abteilung in Ihren Abschied involviert. Zugangskarten oder Schlüssel, Firmenhandy, Laptop und sonstige unternehmenseigene Dinge müssen am letzten Tag zurückgegeben werden.
• Vorgesetzte über offene Themen informieren: 
  So gut es geht, sollten Sie vor Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen laufende Aufgaben und Projekte abschließen. Informieren Sie Ihre Führungskraft über offene Themen und Projekte, die Sie nicht mehr abschließen konnten.
• Einrichtung eines automatischen Abwesenheitsmails: 
  Aktivieren Sie vor Abgabe Ihres Laptops am letzten Arbeitstag eine Abwesenheitsnotiz, also eine automatische E-Mail-Antwort, in der Sie eine neue Kontaktperson nennen und darüber informieren, dass Sie das Unternehmen verlassen haben.
• Einfordern eines Arbeitszeugnisses: 
  In Österreich haben Arbeitnehmende das Recht auf ein Arbeitszeugnis, auch wenn sie selbst gekündigt haben. Fordern Sie dies am besten vor Ihrem letzten Tag ein. Betonen Sie Dinge, die Ihnen besonders wichtig waren, und bitten Sie Ihre Führungskraft, diese im Zeugnis zu erwähnen.
• Abschiedsmail vorbereiten:
  Denken Sie auch daran, sich von Ihren Kolleg_innen zu verabschieden, und bedanken Sie sich in einem kurzen E-Mail für die gemeinsame Zeit. Sie können auch erwähnen, wo Sie künftig arbeiten werden, und Ihre Kontaktdaten angeben, falls Sie das möchten. 

Sofern Sie keinen Urlaub mehr haben, ist Ihr letzter Arbeitstag der, der sich nach Einhaltung der Kündigungsfrist ergibt.  Bis dahin müssen Sie Ihre arbeitsvertraglichen Pflichten erfüllen und laufende Aufgaben abschließen oder an Kolleg_innen übergeben. 

Sie sind am letzten Arbeitstag dafür verantwortlich, Ihre Arbeitsmaterialien zurückzugeben. In vielen Unternehmen gehört mittlerweile auch ein Offboarding-Gespräch mit der Führungskraft dazu, in dem Feedback zur Zusammenarbeit eingeholt und Organisatorisches rund um den Austritt geklärt wird.

Rückgabe von Arbeitsmaterialien

Häufig gibt es für Arbeitsmaterialien ein Übernahmeprotokoll, das Sie am ersten Arbeitstag unterschrieben haben und das all die Dinge auflistet, die Sie erhalten haben. Laptop und Zubehör, Firmenhandy, Ladekabel sowie Schlüssel und Zutrittskarten – all das müssen Sie am letzten Arbeitstag klarerweise zurückgeben. Natürlich sollten Sie auch Ihren Arbeitsplatz ordentlich aufräumen und der nachfolgenden Person in einem sauberen Zustand hinterlassen.

Vergewissern Sie sich vorab, dass Sie all Ihre privaten Daten von den Firmengeräten gelöscht haben, und setzen Sie Laptop und Handy auf Werkseinstellungen zurück, sofern das gewünscht ist. 

Offboarding-Gespräch

Wie ein Onboarding-Gespräch zu Beginn Ihres Arbeitsverhältnisses gibt es in den meisten Firmen auch ein Offboarding-Gespräch zum Dienstende. Dabei handelt es sich um ein abschließendes Gespräch mit Ihrer Führungskraft, manchmal auch mit Verantwortlichen aus der Personalabteilung. Nutzen Sie die Möglichkeit, offen und ehrlich Feedback zu geben, zeigen Sie Wertschätzung für Dinge, die gut gelaufen sind, und sprechen Sie auch Probleme an. Bleiben Sie sachlich und vermeiden Sie es, Ihren Kolleg_innen oder Ihrer Führungskraft Vorwürfe zu machen. 

Wenn es noch offene Punkte gibt, wie etwa finanzielle Ansprüche, Resturlaubstage oder Sonderzahlungen, dann sprechen Sie diese hier an. 

Persönliche Verabschiedung von Arbeitskolleg_innen

Wie eingangs geschrieben, ist es wichtig, sich professionell von Kolleg_innen zu verabschieden. Meist wissen diese schon vor Ihrem letzten Arbeitstag Bescheid, dass Sie das Unternehmen verlassen. Bleiben Sie positiv und schimpfen Sie nicht über die Firma oder Vorgesetzte. Denken Sie daran, dass Ihre Kolleg_innen ja noch weiterhin dort arbeiten. 

Auch wenn Sie mit manchen Personen vielleicht unterschiedlicher Meinung waren oder es sogar Konflikte gegeben hat: Verabschieden Sie sich persönlich und versuchen Sie, ein paar nette Worte zu finden. Bedanken Sie sich bei Kolleg_innen, mit denen Sie eine schöne Zeit hatten oder von denen Sie etwas lernen konnten. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, wenn Sie in Kontakt bleiben möchten.

Ein Abschiedsmail an Kolleginnen und Kollegen sollten Sie bei Verlassen Ihrer Arbeitsstätte auf jeden Fall einplanen. 

• Bleiben Sie professionell und lassen Sie Kritik an Arbeitgeber_in, Kolleg_innen und Vorgesetzten unbedingt weg. 
• Den Grund, wieso Sie sich verabschieden, können Sie in manchen Fällen anmerken (etwa, weil Sie in Pension oder Karenz gehen oder sich eine berufliche Auszeit nehmen); bei Kündigung oder Jobwechsel sollten Sie darauf verzichten. 
• Das Abschiedsmail an Ihrem letzten Arbeitstag sollte Ihre Kontaktdaten enthalten, wenn Sie für Kolleg_innen oder Geschäftspartner_innen erreichbar bleiben wollen. 
• Geben Sie jedenfalls an, wer Ihre Aufgaben künftig übernimmt. 
• Vielleicht finden Sie noch ein paar persönliche Worte der Wertschätzung und Dankbarkeit – für Ihre Kolleg_innen, Vorgesetzte oder Projekte, die zu Ihrer beruflichen Weiterentwicklung beigetragen haben. 

Wer sollte ein Abschiedsmail erhalten?

Neben Ihren Vorgesetzten und direkten Teammitgliedern sollte Ihr Abschiedsmail auch an Kolleg_innen aus anderen Bereichen, mit denen Sie beruflich zu tun hatten, gehen. Je nach Firmengröße können Sie alle Mitarbeitenden miteinschließen. Das empfiehlt sich allerdings nur bei kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, in großen Konzernen ist dies eher unüblich. Auch ein Abschiedsmail an Kundinnen und Kunden ist denkbar, wenn Sie eine gute Beziehung hatten oder über Ihre Nachfolge informieren möchten.

Abschiedsmail Mustervorlage

Betreff: Dankeschön und Auf Wiedersehen

Liebe Kolleg_innen, liebes Team,

heute ist mein letzter Arbeitstag bei [Unternehmen] und ich möchte mich von Herzen bei Euch für die gute Zusammenarbeit und die gemeinsame Zeit bedanken.

Die letzten Jahre waren unglaublich bereichernd und ich konnte viele schöne Erinnerungen sammeln.

Besonders Projekt (xy) werde ich nicht vergessen – vielen Dank an dieser Stelle an (Name Kollegin), die mit mir durch dick und dünn gegangen ist und jede Situation mit Professionalität und viel Humor gemeistert hat. 

Für mich heißt es jetzt „Auf zu neuen Ufern“. Euch allen wünsche ich weiterhin viel Erfolg und alles Gute für die Zukunft.

Wer in Kontakt bleiben will, findet hier meine Telefonnummer (0000) und meine E-Mail-Adresse (op@abc.at). Ich freue mich, von Euch zu hören oder zu lesen! 

Liebe Grüße

(Name)

Weil nicht nur der erste Eindruck zählt, sollten Sie an Ihrem letzten Arbeitstag auf einen professionellen Abschied achten. Ein paar dankende Worte für Ihre Kolleg_innen und Anerkennung für Ihre Führungskraft gehören ebenso zum guten Ton wie ein höflich und positiv formuliertes Abschiedsmail. Übergeben Sie Ihre Aufgaben ordentlich und geben Sie Firmeneigentum und Arbeitsmaterialien zurück. So werden Sie Ihrer Firma positiv in Erinnerung bleiben und können motiviert in Ihren nächsten beruflichen Abschnitt starten.

Sie benötigen Hilfe beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens, möchten Arbeitslosengeld beantragen oder gleich Ihre Jobsuche starten? Dafür bietet das AMS viele hilfreiche Online-Ressourcen an:

• Kündigungsschreiben verfassen: 
  Sie möchten Ihre Arbeitsstelle kündigen? Darauf sollten Sie beim Verfassen Ihres Kündigungsschreibens in Österreich achten.
• Arbeitslosengeld beantragen: 
  Bei einer einvernehmlichen Auflösung oder nach einer Kündigung durch Ihre Arbeitgeberin_Ihren Arbeitgeber haben Sie sofort nach Beendigung des Dienstverhältnisses Anspruch auf Arbeitslosengeld. Stellen Sie beim AMS rechtzeitig einen Antrag auf Arbeitslosengeld!
• Jobsuche starten: 
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Was sagt man beim letzten Arbeitstag? 

Von Kolleginnen und Kollegen sollten Sie sich freundlich und wertschätzend verabschieden. Bedanken Sie sich für die Zusammenarbeit und wünschen Sie Ihren Arbeitskolleg_innen alles Gute für die Zukunft. Im Offboarding-Gespräch mit Ihrer Führungskraft haben Sie die Möglichkeit, noch einmal Probleme und kritische Themen anzusprechen. Bleiben Sie sachlich und vermeiden Sie Schuldzuweisungen.

Wie verhält man sich am letzten Arbeitstag? 

Für den letzten Arbeitstag gilt: Nicht nur der erste, auch der letzte Eindruck zählt. Bleiben Sie professionell, stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte und offenen Aufgaben gut übergeben wurden, geben Sie Ihre Büroausstattung (Laptop, Zubehör, Handy) an die Verantwortlichen zurück und verabschieden Sie sich von Ihren Kolleg_innen. Lassen Sie alles Negative hinter sich und denken Sie an das Positive, das Sie im Unternehmen erlebt haben.

Sollte ich meine Kontaktdaten an ehemalige Arbeitskolleg_innen weitergeben? 

Das liegt ganz bei Ihnen. Wenn Sie in Kontakt bleiben möchten, geben Sie gerne Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse weiter oder verbinden Sie sich auf Social-Media-Plattformen mit ehemaligen Kolleg_innen.