Bewerben auf Englisch: vom Cover Letter bis zum Vorstellungsgespräch auf Englisch

• International tätige Firmen schreiben ihre Stellen auch in Österreich häufig auf Englisch aus und erwarten eine Bewerbung auf Englisch.  
• Eine Bewerbung auf Englisch besteht aus einem Cover Letter (Bewerbungsschreiben) und einem CV bzw. Resume (Lebenslauf). Sie unterscheidet sich im Aufbau und inhaltlich von einer deutschen Bewerbung. 
• Eine gute Vorbereitung auf das englische Vorstellungsgespräch ist wichtig: Lernen Sie Fachvokabular auf Englisch und bereiten Sie sich gut auf typische Fragen vor. Üben Sie Small Talk sowie eine mögliche Begrüßung und Verabschiedung, um das Gespräch souverän zu meistern. 

Sich bewerben auf Englisch ist dann erforderlich, wenn das Unternehmen überwiegend international tätig ist. Meist wird bereits in der Stellenanzeige darauf hingewiesen. Wenn in der Stellenausschreibung sehr gute oder verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert werden, ist es üblich, dass Fragen im Vorstellungsgespräch zum Teil auf Englisch gestellt werden.

In IT- und Technologiefirmen, in der Beratung, im Finanzwesen sowie generell in internationalen Konzernen in der Industrie, Logistik oder im Pharmabereich wird Englisch häufig als Konzernsprache genutzt. In Österreich sind dies beispielsweise Firmen wie voestalpine, OMV, Raiffeisen Group, Strabag und zum Teil auch die ÖBB. Besonders in Wien finden sich viele englischsprachige Unternehmen.

Bei einer Bewerbung auf Englisch sollten Sie jedenfalls ein Anschreiben (Cover Letter) sowie Ihren Lebenslauf (CV in Großbritannien bzw. Resume in den USA) mitschicken. Anders als im deutschsprachigen Raum üblich, wird bei einer englischen Bewerbung kein Foto hinzugefügt.  

Das Anschreiben (Cover Letter)

Der Cover Letter ist das Anschreiben, also Ihr Motivations- oder Bewerbungsschreiben. Achten Sie auf eine positive und professionelle Sprache sowie auf eine klare Struktur und passen Sie Ihr Anschreiben an die ausgeschriebene Stelle und das Unternehmen an. Das Anschreiben sollte eine maximale Länge von einer Seite haben.

Folgendem Aufbau sollte ein Cover Letter folgen:

• Header/Briefkopf (Kontaktdaten):
  Hier stehen Ihre Kontaktdaten, also Ihr Name, Ihre Adresse sowie Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Danach folgen mit ein wenig Abstand die Kontaktdaten des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben.

• Datum:
  Meist rechtsbündig folgt das Datum. Achten Sie unbedingt auf das Format – im Amerikanischen wird der Monat vor den Tag gestellt (15. Jänner 2026 ist im Amerikanischen 01/15/2026). Sie können den Monat auch ausschreiben (January 15, 2026). Im britischen Englisch wird das Datum wie in Österreich geschrieben: Tag–Monat–Jahr.

• Anrede: 
  Idealerweise wissen Sie, an wen die Bewerbung geht, und können den Namen ausschreiben (Dear Ms Miller, Dear Mr Jones bzw. im Amerikanischen mit Punkt – Ms./Mr.). Ansonsten wählen Sie eine unspezifische Anrede (Dear Sir or Madam). 

• Einleitung (Hook):
  Die Einleitung sollte bereits Lust auf mehr machen und das Interesse der Leserin_des Lesers wecken. Erklären Sie kurz, wieso Sie sich bewerben, und zeigen Sie Begeisterung für das Unternehmen.

• Hauptteil (Value Pitch):
  Im Hauptteil präsentieren Sie Ihre beruflichen Erfahrungen, Fähigkeiten, Qualifikationen im Detail und zeigen Ihre Motivation und Ihre Ziele auf. Verdeutlichen Sie den Mehrwert, den Sie dem Unternehmen bringen, und weisen Sie auch auf Ihre Soft Skills hin. Seien Sie ruhig selbstbewusst – gerade in US–amerikanischen Unternehmen ist Bescheidenheit nicht unbedingt von Vorteil.

• Schluss: 
  Bedanken Sie sich für die Berücksichtigung und schließen Sie mit einem „Call to Action“, also einer Handlungsaufforderung, indem Sie sich etwa auf eine Einladung zum Interview beziehen, wie beispielsweise: „I look forward to answering any further questions in person at an interview.“

• Grußformel und Unterschrift:
  Beenden Sie das Schreiben mit einer Grußformel wie „Kind regards“ oder „Yours sincerely“, gefolgt von Ihrer Unterschrift oder Ihrem ausgeschriebenen Namen.

Lebenslauf (CV)

Ein Lebenslauf auf Englisch kann, je nach Zielland, unterschiedlich gestaltet sein. Ob Sie Ihren Lebenslauf für den US-amerikanischen oder den britischen Arbeitsmarkt erstellen, hat Einfluss auf die Länge und den Detailgrad Ihrer Dokumente. Die folgenden Informationen sollte Ihr englischer Lebenslauf jedenfalls enthalten:

• Personal Details: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Profile / Summary: zwei bis drei Sätze über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen
• Career Objective (optional): kurze Beschreibung Ihrer beruflichen Ziele sowie Ihrer Motivation für die Bewerbung
• Work Experience: Berufserfahrung in umgekehrt chronologischer Reihenfolge (also von aktueller zu weniger aktueller Berufserfahrung)
• Education: Schul- und Studienabschlüsse sowie relevante Weiter- und Ausbildungen, ebenfalls in umgekehrt chronologischer Reihenfolge
• Skills: Sprachkenntnisse, technische Fähigkeiten sowie Soft Skills
• References: im amerikanischen Sprachraum ist es üblich, zwei bis drei Referenzen inklusive Kontaktdaten anzugeben

Für eine Bewerbung in einem EU-Land kann der Europass-Lebenslauf hilfreich sein: Er hilft Ihnen dabei, Ihre erlangten Qualifikationen, Ausbildungen und Berufserfahrungen für Bewerbungen in allen europäischen Ländern einheitlich darzustellen.

Während im britischen Sprachraum, also in Großbritannien, Australien und Neuseeland, der Begriff CV (kurz für: Curriculum Vitae) für Lebenslauf verwendet wird, hat sich im amerikanischen Sprachraum, vor allem in den USA und in Kanada, dafür Resume (auch: Personal Resume) durchgesetzt.

Der CV ist meist zwei bis drei Seiten lang und enthält ausführliche Informationen über den Werdegang des Bewerbers_der Bewerberin. Anders als der deutsche Lebenslauf darf der CV stellenweise auch Fließtext enthalten. Das Resume hingegen ist kurz und knapp verfasst und sollte maximal eine Seite lang sein. Aufzählungszeichen sind erwünscht, detaillierter Fließtext hingegen nicht.

Anders als der CV hat das Resume keine Überschrift und Angaben wie das Geburtsdatum, die Nationalität oder Abschlussnoten sind im amerikanischen Lebenslauf nicht notwendig, im britischen hingegen ein Muss.

Auch auf kulturelle und sprachliche Unterschiede ist zu achten, wenn Sie sich auf Englisch bewerben. So wird das Datum im Amerikanischen anders geschrieben als anderswo üblich: Der Monat steht vor dem Tag, also MM/TT/JJJJ. Die Abkürzung von Anreden wird im Amerikanischen mit Punkt geschrieben (Mr., Ms., Mrs.), im Englischen ohne. Außerdem unterscheiden sich die Schreibweisen einiger Wörter (program / programme, organization / organisation, color / colour etc.).

In den USA wird darüber hinaus das Letter-Format als Papierformat verwendet, in Großbritannien ist es das auch bei uns übliche DIN-A4-Format. 

Zwischen einer deutschen und einer englischen Bewerbung gibt es kleine, aber feine Unterschiede zu beachten:

Deutsche Bewerbung

• Foto kann von Vorteil sein
• Persönliche Angaben sind üblich (Geburtsdatum, Nationalität, Geschlecht) 
• Großteils antichronologische Reihenfolge (also von aktuell bis weniger aktuell, in erster Linie bei der Berufserfahrung; bei der Ausbildung kein Muss)
• Referenzen sind nicht unbedingt erforderlich

Englische Bewerbung

• Keinesfalls ein Foto in die Bewerbungsunterlagen geben
• Keine persönlichen Angaben machen
• Antichronologische Reihenfolge gilt für den gesamten Lebenslauf
• Referenzen sind unbedingt erforderlich

Sie wurden zum Vorstellungsgespräch eingeladen? Gratulation! Hier können Sie zeigen, was in Ihnen steckt. Um im Vorstellungsgespräch auf Englisch zu überzeugen, sollten Sie sich gut vorbereiten!

Preparation is key

Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg. Das gilt auch für das Vorstellungsgespräch. Informieren Sie sich über die ausgeschriebene Stelle, das Unternehmen (etwa über dessen Website, Social-Media-Kanäle oder über Nachrichten-Seiten) und die Branche.

Lesen Sie vorab Texte auf Englisch, sehen Sie sich Filme und Serien auf Englisch an und üben Sie das Sprechen in der fremden Sprache. Das trainiert nicht nur Ihr Hörverständnis, Sie gewinnen dadurch auch mehr Sicherheit für Ihr Bewerbungsgespräch. 

Relevante Inhalte und Vokabel

Neben klassischen Fragen zu Ihrem Werdegang, Ihren Stärken und Schwächen und wieso Sie die richtige Person für den Job sind, sollten Sie sich unbedingt auf fachliche Fragen zur Rolle und zur Branche vorbereiten und relevante Fachbegriffe in englischer Sprache beherrschen.

Achten Sie besonders auf sogenannte „falsche Freunde“ – Begriffe, die englisch klingen, die es aber so nicht gibt oder die eine andere Bedeutung haben (Handy, Chef, concrete, eventually etc.).

Häufige Fragen üben

Es gibt viele Standardfragen, die im Bewerbungsgespräch häufig gestellt werden – und mögliche Antworten dazu. 

Ganz klassisch beginnen die meisten Bewerbungsgespräche damit, dass Sie etwas über sich selbst erzählen sollen:

• Could you tell us something about yourself and your career so far? Could you summarize your background in a few sentences?

Meist folgen Fragen zu Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung:

• What motivated you to apply for this job? What skills do you bring to this role?

Wieso sollte das Unternehmen sich für Sie entscheiden – was macht Sie besonders?

• What makes you stand out from other applicants? Why should we hire you?

Was sind Ihre Stärken & Schwächen? Was waren Ihre größten beruflichen Leistungen & Herausforderungen?

• What are your strengths & weaknesses? What have been your greatest professional achievements and challenges?

Die Fragen zu den Gehaltsvorstellungen dürfen natürlich auch nicht fehlen:

• What are your salary expectations?

Auf diese und weitere mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch auf Englisch sollten Sie jedenfalls routiniert antworten können.

Wofür brauche ich eine Bewerbung auf Englisch?

Wenn Sie sich in einem international tätigen Unternehmen bewerben und die Stellenanzeige auf Englisch formuliert ist, sollten Sie sich auf Englisch bewerben. Es kann auch sein, dass in der Stellenanzeige dezidiert darauf hingewiesen wird.

Wie fängt man ein Bewerbungsschreiben auf Englisch an?

Am besten nehmen Sie Ihre deutschen Bewerbungsunterlagen und übersetzen diese. Klären Sie ab, ob Ihre Bewerbung in amerikanischem oder in britischem Englisch verfasst werden soll. Achten Sie beim Aufbau darauf, dass Ihr Lebenslauf komplett in chronologisch umgekehrter Reihenfolge (also von aktuell bis weniger aktuell) verfasst wird. Der Cover Letter, also Ihr Anschreiben, kann kürzer oder länger sein – je nachdem, für welches Zielland Sie ihn schreiben.

Was muss ein Cover Letter enthalten?

Ein Cover Letter ist Ihr Motivationsschreiben. Darin sollten Ihre Kontaktdaten, das Datum, eine passende Anrede sowie eine überzeugende Einleitung, in der Sie Ihre Motivation für den ausgeschriebenen Job und Ihre Begeisterung für das Unternehmen hervorheben, enthalten sein. Im Hauptteil stellen Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen dar. Schließen Sie Ihr Schreiben mit einem Dank, einer Handlungsaufforderung sowie mit einer Grußformel und Ihrer Unterschrift ab.