E-Mail-Bewerbung

• E-Mail-Text kurz und professionell halten: Ihr E-Mail-Bewerbungstext sollte kurz und fehlerfrei sein. Verwenden Sie einen klaren Betreff mit Stellenbezeichnung und Ihrem Namen. 
• Anhänge als PDF: Fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen als PDF-Anhang hinzu, achten Sie auf die maximale Dateigröße (5 MB) und auf eine klare, eindeutige Benennung der Datei.
• Seriöse E-Mail-Adresse: Versenden Sie Ihre E-Mail-Bewerbung von einer professionellen E-Mail-Adresse, die idealerweise Ihren Namen enthält. 

Eine E-Mail-Bewerbung ist die digitale Variante der klassischen Bewerbungsmappe. Statt Ihre Bewerbungsunterlagen auszudrucken und per Post zu verschicken, fassen Sie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei zusammen und senden diese direkt per E-Mail. Viele Unternehmen bevorzugen diesen Weg, da er schnell, unkompliziert und ressourcenschonend ist.

Auf digitalem Weg gibt es außerdem noch die Möglichkeit der Online-Bewerbung mittels Formular. Insbesondere große Firmen haben häufig einen eigenen Bewerbungsprozess und nutzen dazu Online-Formulare. Dabei werden Sie Schritt für Schritt durch die Bewerbung geführt und laden Ihre Dokumente direkt im System hoch.

Den Aufbau einer E-Mail-Bewerbung zeigen wir Ihnen anhand konkreter Beispiele und Muster. Zusätzlich erhalten Sie hilfreiche Formulierungstipps und erfahren, auf welche Details Sie besonders achten sollten.

1. Ihre E-Mail-Adresse

Verwenden Sie unbedingt eine seriöse E-Mail-Adresse! Bereits vorhandene E-Mail-Adressen, beispielsweise aus der Schulzeit, wie „uirxfedrjkvi999@gmx.at“ oder „drljz_czjz@gmail.com“ wirken unprofessionell und sollten auf keinen Fall verwendet werden. Vermeiden Sie bei E-Mail-Adressen Spitznamen, Fantasiewörter, Zahlencodes oder Anspielungen auf Hobbys.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und richten Sie ein neues E-Mail-Konto mit einer geeigneten Adresse ein. Dieses sollte unbedingt Ihren Nachnamen beinhalten, der Vorname kann abgekürzt werden.

Beispiele für seriöse E-Mail-Adressen:

• maria.musterfrau(at)gmail.com
• m.mustermann(at)gmx.at

2. E-Mail-Adresse des Empfängers_der Empfängerin

Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers_der Empfängerin fehlerfrei geschrieben ist.

3. Betreff

Achten Sie hier unbedingt auf Ihre Rechtschreibung und auf eine aussagekräftige, kurze und eindeutige Formulierung. Ist in der Stellenausschreibung eine Kennziffer ersichtlich, so führen Sie diese unbedingt an.

Beispiele:

• Bewerbung als Reinigungsfachkraft, Kennziffer ABC123
• Meine Bewerbung als Lagermitarbeiterin, Aktenzahl DEF456
• Initiativbewerbung als Human Resources Manager

Ein kurzer und fehlerfreier Betreff ist sehr wichtig, da es das Erste ist, was man von Ihrer Bewerbung sieht. Personalverantwortliche größerer Firmen erhalten viele Bewerbungen und müssen schnell Entscheidungen treffen. Fehler im Betreff können deshalb das sofortige Aus bei einer Stellenbewerbung bedeuten. 

4. Text in der E-Mail

Der E-Mail-Text sollte kurz gehalten sein und in zwei bis drei Sätzen klar und deutlich machen, mit welchem Anliegen Sie sich an das Unternehmen wenden. 

Sofern Sie den Namen einer konkreten Ansprechperson kennen, nennen Sie diese unbedingt namentlich, insbesondere wenn diese Person in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Ist kein Name angegeben, verwenden Sie eine höfliche allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“.

E-Mail-Bewerbung – Muster:

Sehr geehrte Frau Mag.a Bauer,

anbei sende ich Ihnen meine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Controllerin. Durch meine genaue und strukturierte Arbeitsweise bin ich für diesen Posten optimal geeignet. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Dokumenten und Zeugnissen im Anhang. Für Rückfragen stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.

Ich freue mich, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Adresse
Telefonnummer

Darauf sollten Sie besonders achten:

• Rechtschreibung
• freundliche, professionell wirkende Formulierungen
• Verweis auf Dokumente im Anhang
• Mail-Signatur am Textende (Vorname Nachname, Adresse, Telefonnummer)

Sie können auch das Bewerbungsschreiben als Text in der E-Mail verschicken. Es ist aber zu empfehlen, das Bewerbungsschreiben als PDF-Datei in den Anhang zu geben.

5. Anhang

Ein kurzer, freundlicher E-Mail-Text ist wichtig, aber das Hauptaugenmerk bei einer E-Mail-Bewerbung liegt auf dem Anhang. Dieser enthält die folgenden Dokumente:  

1. Bewerbungsschreiben
2. Lebenslauf
3. Dienstzeugnisse (und andere Zeugnisse und Referenzen)

Optional können Sie noch ein Motivationsschreiben hinzufügen, wenn es in der Stellenausschreibung ausdrücklich vom Unternehmen gefordert wird.

Wichtig:

• Die oben genannten Dokumente müssen unbedingt gesammelt in einer PDF-Datei verschickt werden. Es gibt online kostenlose Tools, die einzelne Word-Dokumente zu einer PDF-Datei zusammenfügen.
• Achten Sie darauf, dass die gesamte Datei die Größe von 5 MB nicht übersteigt, da die E-Mail ansonsten eventuell nicht zugestellt werden kann.
• Schicken Sie auch keine Zip-Dateien, da Personalverantwortliche diese oftmals nicht entzippen können oder wollen. 
• Achten Sie außerdem auf eine eindeutige Bezeichnung des PDF-Dokuments. Beispielsweise: Bewerbung_Servicemitarbeiterin_Vor-Nachname.pdf

Gehen Sie vor dem Versenden Ihrer Bewerbung per E-Mail noch unsere Checkliste mit den wichtigsten Punkten durch:

• seriöse E-Mail-Adresse verwenden
• E-Mail-Adresse des Empfängers_der Empfängerin auf Richtigkeit überprüfen
• aussagekräftigen Betreff anführen (Bewerbung, Job-Titel und Namen angeben)
• korrekte, höfliche Anrede verwenden (persönliche, namentliche Anrede, sofern Ansprechpartner_in bekannt)
• kurzen, deutlichen und fehlerfreien E-Mail-Text schreiben
• Signatur am Textende verfassen (Name, Adresse, Telefonnummer)
• Anhang anfügen nicht vergessen (einheitlich gestaltete Dokumente in der korrekten Reihenfolge, zusammengefügt in einem PDF-Dokument mit maximal 5 MB) 
• auf Vollständigkeit aller geforderten Dokumente achten
• keine Lesebestätigung anfordern – das wirkt zu aufdringlich
• regelmäßig Spam-Ordner kontrollieren, ob eine Antwort möglicherweise dort gelandet ist
• telefonische Nachfrage nach rund zwei Wochen bei Ausbleiben einer Antwort möglich

Welche Vorteile bietet eine Bewerbung per E-Mail?

Bewerbungen, die per E-Mail anstatt per Post verschickt werden, bieten einige Vorteile. Besonders hervorzuheben sind:

• schneller als der Postversand
• günstiger und umweltfreundlicher (kein Porto, kein Papier, keine Mappe etc.)
• praktischer für die Empfänger_innen (Bewerbungsunterlagen können innerhalb des Unternehmens leichter und schneller an die richtigen Personen weitergeleitet werden)

Was gehört in die E-Mail bei einer Bewerbung?

Im Text Ihrer E-Mail-Bewerbung sollten Sie sich kurz vorstellen, Bezug nehmen zur ausgeschriebenen Stelle und auf die angehängten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) hinweisen. Schließen Sie mit einer freundlichen Grußformel ab. Achten Sie auf eine aussagekräftige Betreffzeile sowie auf einen kurzen, fehlerfreien Text. Ausführliche Informationen gehören ins Anschreiben.

Was gehört in den Anhang bei einer Bewerbung?

Bei einer E-Mail-Bewerbung sollten Sie alle Ihre Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse als Anhang beifügen. Achten Sie darauf, die Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammenzufassen und sicherzustellen, dass die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet.

Wie aktuell sollten die beigefügten Dokumente sein?

Ihre Bewerbungsunterlagen sollten immer so aktuell wie möglich sein. Personalverantwortliche erkennen beispielsweise anhand der Metadaten, wann das PDF-Dokument erstellt wurde. Wenn dieses bereits mehrere Monate (oder gar Jahre) alt ist, macht das keinen guten Eindruck.

Was ist der Unterschied zwischen einer E-Mail- und einer Online-Bewerbung?

Bei einer Bewerbung über E-Mail versenden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF-Anhänge direkt per E-Mail an die angegebene Adresse. Bei einer Online-Bewerbung füllen Sie ein Formular auf der Website des Unternehmens aus und laden Ihre Dokumente dort hoch. Beide Varianten sind somit digital, jedoch ist die Form der Datenübermittlung unterschiedlich.