E-Mail-Bewerbung

Eine Bewerbung, die per E-Mail verschickt wird, ist im Grunde dasselbe wie eine klassische Bewerbungsmappe, die per Post verschickt wird. Sie unterscheidet sich nur in der Art der Zustellung. Im Unterschied zur klassischen Bewerbungsmappe drucken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nicht mehr aus und verschicken sie per Post, sondern fügen sie in einer digitalen Datei zusammen und versenden sie per E-Mail. Eine Vielzahl an Unternehmen legt mittlerweile großen Wert auf die digitale Zustellung von Bewerbungsunterlagen.

Auf digitalem Weg gibt es außerdem noch die Möglichkeit der Online-Bewerbung mittels Formular. Insbesondere große Firmen haben häufig einen eigenen Bewerbungsprozess und nutzen dazu Online-Formulare. Dabei werden Sie Schritt für Schritt durch die Bewerbung geführt und dazu aufgefordert, Ihre Dokumente hochzuladen.

Wie eine E-Mail-Bewerbung genau aufgebaut ist, sehen Sie anhand konkreter Beispiele. Außerdem erhalten Sie einige Formulierungstipps und erfahren, worauf Sie ganz besonders achten sollen.

1. Ihre E-Mail-Adresse

Verwenden Sie unbedingt eine seriöse E-Mail-Adresse! Bereits vorhandene E-Mail-Adressen beispielsweise aus der Schulzeit wie „hasi82(at)gmx.at“ oder „mausi_lisi(at)gmail.com“ wirken unprofessionell und sollten auf keinen Fall verwendet werden. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und richten Sie ein neues E-Mail-Konto mit einer geeigneten Adresse ein. Dieses sollte unbedingt Ihren Nachnamen beinhalten, der Vorname kann abgekürzt werden.

Beispiele für seriöse E-Mail-Adressen:

• maria.musterfrau(at)gmail.com
• m.mustermann(at)gmx.at

2. E-Mail-Adresse des_der Empfängers_in

Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adresse des_der Empfängers_in fehlerfrei geschrieben ist.

3. Betreff

Achten Sie hier unbedingt auf Ihre Rechtschreibung und eine aussagekräftige, kurze und eindeutige Formulierung. Ist in der Stellenausschreibung eine Kennziffer ersichtlich, so führen Sie diese unbedingt an.

Beispiele:

• Bewerbung als Reinigungsfachkraft, Kennziffer ABC123
• Meine Bewerbung als Lagermitarbeiterin, Aktenzahl DEF456
• Initiativbewerbung als Human Ressource Manager

Ein kurzer und fehlerfreier Betreff ist sehr wichtig, weil es das Erste ist, das man von Ihrer Bewerbung sieht. Personalchef_innen größerer Firmen erhalten viele Bewerbungen und müssen schnell Entscheidungen treffen. Fehler im Betreff können deshalb das sofortige Aus bei einer Stellenbewerbung bedeuten. 

4. Text in der E-Mail

Der E-Mail-Text sollte kurzgehalten sein und in zwei bis drei Sätzen klar und deutlich machen, mit welchem Anliegen Sie sich an das Unternehmen wenden. 

Sofern Sie eine_n konkrete_n Ansprechpartner_in wissen, nennen Sie diese unbedingt namentlich, insbesondere wenn diese Person in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Ist kein Name angegeben, verwenden Sie eine höfliche allgemeine Anrede wie "Sehr geehrte Damen und Herren".

Beispiel: 

Sehr geehrte Frau Mag. Bauer,

anbei schicke ich Ihnen meine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Controllerin. Durch meine genaue und strukturierte Arbeitsweise bin ich für diesen Posten optimal geeignet. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Dokumenten und Zeugnissen im Anhang. Für Rückfragen stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.

Ich freue mich, von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Adresse
Telefonnummer

Darauf sollten Sie besonders achten:

• Rechtschreibung
• Freundliche, professionell wirkende Formulierungen
• Verweis auf Dokumente im Anhang
• Mail-Signatur am Textende (Vorname Nachname, Adresse, Telefonnummer)

5. Anhang

Ein kurzer, freundlicher E-Mail-Text ist wichtig, aber das Hauptaugenmerk bei einer E-Mail-Bewerbung liegt auf dem Anhang. Dieser enthält die folgenden Dokumente:  

1. Bewerbungsschreiben
2. Lebenslauf
3. Dienstzeugnisse (und andere Zeugnisse und Referenzen)

Optional können Sie noch ein Motivationsschreiben hinzufügen, wenn es in der Stellenausschreibung ausdrücklich vom Unternehmen gefordert wird.

Wichtig:

• Die oben genannten Dokumente müssen unbedingt gesammelt in einer PDF-Datei verschickt werden: Es gibt online kostenlose Tools, mit denen einzelne Word-Dokumente zu einer PDF-Datei zusammengefügt werden können. 
• Achten Sie darauf, dass die gesamte Datei die Größe von 5MB nicht übersteigt, da die E-Mail ansonsten eventuell nicht zugestellt werden kann.
• Schicken Sie auch keine Zip-Dateien, da Personalchefs diese oftmals nicht entzippen können oder wollen. 
• Achten Sie außerdem auf eine eindeutige Bezeichnung des PDF-Dokuments. Beispielsweise: Bewerbung_Servicemitarbeiterin_Vor-Nachname.pdf

Gehen Sie vor dem Versenden Ihrer Online-Bewerbung per E-Mail noch unsere Checkliste mit den wichtigsten Punkten durch:

• seriöse E-Mail-Adresse verwenden
  
• E-Mail-Adresse des_der Empfängers_in auf Richtigkeit überprüfen
  
• aussagekräftigen Betreff anführen (Bewerbung, Job-Titel und Namen angeben)
  
• korrekte, höfliche Anrede verwenden (persönliche, namentliche Anrede sofern Ansprechpartner_in bekannt)
• kurzen, deutlichen und fehlerfreien E-Mail-Text schreiben
• Signatur am Textende verfassen (Name, Adresse, Telefonnummer)
• Anhang anfügen nicht vergessen (einheitlich gestaltete Dokumente in der korrekten Reihenfolge, zusammengefügt in einem PDF-Dokument mit maximal 5MB) 
• auf Vollständigkeit aller geforderten Dokumente achten
• keine Lesebestätigung anfordern – das wirkt zu aufdringlich
• regelmäßig Spamordner kontrollieren, ob Antwort möglicherweise dort gelandet ist
• telefonische Nachfrage nach rund zwei Wochen bei Ausbleiben einer Antwort möglich

Welche Vorteile bietet eine Bewerbung per E-Mail?

Bewerbungen, die per E-Mail anstatt per Post verschickt werden, bieten einige Vorteile. Besonders hervorzuheben sind:

• Schneller als der Post-Versand
• Günstiger und umweltfreundlicher (kein Porto, kein Papier, keine Mappe etc.)
• Praktischer für den_die Empfänger_in (Bewerbungsunterlagen können innerhalb des Unternehmens leichter und schneller an die richtigen Personen weitergeleitet werden)

Muss ich die Dokumente im Anhang gesammelt verschicken?

Ja, schicken Sie alle Dokumente wie das Anschreiben, den Lebenslauf und Arbeitszeugnisse unbedingt in einer PDF-Datei, die nicht größer als 5 MB ist.
Verschicken Sie keine Zip-Dateien.

Wie aktuell sollten die beigefügten Dokumente sein?

So aktuell wie möglich. Personaler_innen erkennen, beispielsweise anhand der Metadaten, wann das PDF-Dokument erstellt wurde. Wenn dieses bereits mehrere Monate (oder gar Jahre) alt ist, macht das keinen guten Eindruck.

• Bewerbungsschreiben - AMS
  Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Bewerbungsschreiben verfassen und was auf keinen Fall fehlen darf.
• Lebenslauf schreiben - AMS
  Infos und Tipps für einen ansprechend gestalteten Lebenslauf.
• Bewerbungsportal - AMS
  Hier finden Sie Vorlagen, Musterbewerbungen und vieles mehr.
• Interaktive PRAXIS!mappe
  Die interaktive PRAXIS!mappe zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie an eine Bewerbung am besten herangehen und was Sie für die erfolgreiche Jobsuche brauchen. Erstellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen online und speichern Sie diese auf Ihrem PC.