COVID-19-Kurzarbeit

Aufgrund der Festlegungen in der neuen Sozialpartnervereinbarung Formularversion 7.0, die für Erst- und Verlängerungsanträge ab dem 01.06.2020 anzuwenden ist, als auch aufgrund von Vorgaben des Bundesministeriums für Arbeit, Familie und Jugend musste die Abrechnung der Kurzarbeitsbeihilfe mit einem Beginn ab dem 01.06.2020 geändert werden.

Die Abrechnung der Kurzarbeitsbeihilfe mit Beginn vor dem 01.06.2020 und ab dem 01.06.2020 erfolgt daher nach unterschiedlichen Vorgaben. Es sind die entsprechenden Abrechnungstools zu verwenden.

Missbrauch bei Kurzarbeit besteht nicht darin, dass mehr gearbeitet wird, als ursprünglich angegeben. Das ist sogar erfreulich. Schicken Sie uns aus einem solchen Grund bitte kein geändertes Begehren. Missbrauch wäre es, wenn bei der Abrechnung mehr Ausfallstunden eingereicht werden, als tatsächlich angefallen sind.

Abrechnung COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe: Bitte beachten Sie, dass  nur genehmigte Projekte abrechenbar sind. 

Falls Sie noch kein eAMS-Konto für Unternehmen besitzen, besorgen Sie sich zwischenzeitlich die Zugangsberechtigung. Die Abrechnung kann nur über das eAMS-Konto an uns übermittelt werden. 

Wir bitten Sie, schicken Sie uns keine selbsterstellten Abrechnungen. Diese werden nicht anerkannt. Sie binden dadurch nur wertvolle Arbeitszeit, die wir für die Administration der Kurzarbeit benötigen.

• Die Beschäftigung soll zur Bewältigung der wirtschaftlichen Schwierigkeiten in Zusammenhang mit COVID-19 gesichert werden
  
• Betriebsbedingte Kündigungen vermeiden
• Betriebliches Knowhow sichern
• Flexibilität im Personaleinsatz bewahren

• Einführung von Kurzarbeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, wenn der Betrieb von vorübergehenden wirtschaftlichen Schwierigkeiten in Zusammenhang mit COVID-19 (Corona) betroffen ist.
• Vorlage der rechtsgültigen COVID-19 Sozialpartnervereinbarung über die näheren Bedingungen der Kurzarbeit, insbesondere: Geltungsbereich, Dauer, Festlegung des Arbeitszeitausfalls, Entgeltanspruch während Kurzarbeit, Aufrechterhaltung des Beschäftigtenstandes.
  Für alle Erst- und Verlängerungs-Kurzarbeitsanträge mit einem Beginn ab dem 01.06.2020 ist zwingend die COVID-19 Sozialpartnervereinbarung – Formularversion 7.0 zu verwenden.
•  Arbeitszeitausfall: mindestens 10% und maximal 90% der Normalarbeitszeit laut Gesetz oder Kollektivvertrag bzw. bei Teilzeit laut Arbeitsvertrag vor Kurzarbeit. Innerhalb des Kurzarbeitszeitraumes ist eine Ausfallzeit bis 100% möglich, im Durchschnitt des Kurzarbeitszeitraumes dürfen aber 90% Ausfallzeit nicht überschritten werden.

Förderbar sind Unternehmen: Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, die in einem Betrieb / in Betrieben / in Betriebsteilen mit einem Betriebsstandort in Österreich Kurzarbeit durchführen. 
Ausgenommen sind

• Bund,
• Bundesländer,
• Gemeinden und Gemeindeverbände,
• politische Parteien.

Förderbar sind auch Unternehmen, die das Gewerbe der Arbeitskräfteüberlassung ausüben. Sonstige juristische Personen öffentlichen Rechts sind nicht förderbar, ausgenommen jene, die wesentliche Teile ihrer Kosten über Leistungsentgelte finanzieren und am Wirtschaftsleben teilnehmen.

Die Kurzarbeitsbeihilfe können Sie für Ihre arbeitslosenversicherungspflichtig beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie Lehrlinge beantragen, die

•  wegen der Kurzarbeit weniger arbeiten,
• ein aufrechtes Dienstverhältnis und einen vollentlohnten Kalendermonat vor Beginn der Kurzarbeit aufweisen und
• von der Sozialpartnervereinbarung umschlossen sind.

Mitglieder des geschäftsführenden Organs sind förderbar, wenn sie ASVG-versichert sind.

Die Arbeitnehmerin/der Arbeitnehmer erhält während der Dauer der Kurzarbeit zumindest

• 90% vom vor der Kurzarbeit bezogenen Nettoentgelt, wenn das davor bezogene Bruttoentgelt bis zu € 1.700,- beträgt,
• 85% bei einem Bruttoentgelt zwischen € 1.700,- und € 2.685,- und
• 80% bei einem höheren Bruttoentgelt.

Zur Gewährleistung dieser Nettoersatzraten ist für Kurzarbeitsbeihilfe-Fälle mit einem Beginn ab dem 01.06.2020 zumindest jenes Mindestbruttoentgelt an die Arbeitnehmerin/den Arbeitnehmer zu leisten, das sich aus der vom BMAFJ kundgemachten „Kurzarbeits-Mindestbruttoentgelt-Tabelle“ ergibt.

Bei Lehrlingen beträgt das zu zahlende Entgelt 100% vom vor der Kurzarbeit bezogenen Bruttoentgelt.

Sobald das arbeitsvertraglich vereinbarte Bruttoentgelt für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit höher ist als das Bruttoentgelt, welches sich aus der Nettoersatzrate ergibt, gebührt in diesem Monat das Bruttoentgelt für die geleistete Arbeitszeit.

Das AMS ersetzt der Arbeitgeberin/dem Arbeitgeber in etwa die kurzarbeitsbedingten Mehrkosten.

Mit Antragsstellung wird eine maximale Beihilfenhöhe berechnet und in der Förderungsmitteilung ausgewiesen.

Für Kurzarbeitsbeihilfe-Fälle mit Beginn vor dem 01.06.2020 erfolgt die Abrechnung anhand der festgelegten Pauschalsätze je Ausfallstunden (Erläuterungen dazu finden Sie hier).  In den Pauschalsätzen sind anteilige Sozialversicherungsbeiträge und sonstige lohnbezogene Dienstgeberabgaben bereits enthalten. Zur Abgeltung der anteiligen Sonderzahlungen sind die Pauschalsätze um ein Sechstel erhöht.

Für Kurzarbeitsbeihilfe-Fälle mit Beginn ab dem 01.06.2020 erfolgt die Berechnung der Kurzarbeitsunterstützung - vereinfacht - als Differenz zwischen dem zu leistenden Mindestbruttoentgelt und dem Bruttoentgelt für die geleistete Arbeitszeit. Zusätzlich zu dieser Kurzarbeitsunterstützung samt Lohnnebenkosten beinhaltet die Kurzarbeitsbeihilfe noch die anteiligen Sonderzahlungen samt Lohnnebenkosten sowie die höheren Beiträge zur Sozialversicherung.

Detailliertere Erläuterungen zur Berechnung der COVID-19 Kurzarbeit mit einem Beginn ab dem 01.06.2020 finden Sie hier. 

Link zum Dokument „Erläuterungen zur Berechnung der Kurzzarbeitsbeihilfe“

Aufgrund der unterschiedlichen individuellen Rahmenbedingungen und der Abhängigkeit der Beihilfenhöhe von der Verteilung der Arbeitszeit im Kurzarbeitszeitraum wird die endgültige Beihilfenhöhe erst im Zuge der Abrechnung und der Prüfung der widmungsgemäßen Verwendung ermittelt.

• Zunächst höchstens 3 Monate.
• Sind weiterhin alle Voraussetzungen erfüllt, kann die Beihilfe unmittelbar um maximal 3 weitere Monate verlängert werden.
• Die Gewährung der COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe ist längstens bis 30.09.2020 möglich.

Die Antragstellung zur COVID-19 Kurzarbeitsbeihilfe ist ausschließlich über das eAMS-Konto für Unternehmen für folgende Anträge möglich: 

• Erstgewährung
• Änderung einer laufenden Kurzarbeit
• Verlängerung

Weiterführende Links:

• Schritte zur COVID-19-Kurzarbeitsbeihilfe (Anleitung)
• Ihr Zugang zum eAMS-Konto 
• Sie haben noch kein eAMS-Konto? Hier erfahren Sie, wie Sie zu einem eAMS-Konto kommen.

Nach der Bearbeitung Ihres Antrages erhalten Sie von uns so rasch wie möglich eine schriftliche Förderungsmitteilung über die Dauer und Höhe der Kurzarbeitsbeihilfe und eine Information darüber, welche nächsten Schritte wir von Ihnen für die Abrechnung erwarten.

Die Kommunikation und die Rückmeldungen zum Antrag erfolgen auch via eAMS-Konto.

Die Abrechnung erfolgt anhand einer Abrechnungsdatei.

Beachten Sie bitte, dass die Abrechnung jeweils in monatlichen Abrechnungen erfolgt.

Hier geht es zu einem Video mit allgemeinen Erläuterungen zum Ablauf der Abrechnung.

Bei der Abrechnung der COVID-19-Kurzarbeitsbeihilfe ist folgender Ablauf einzuhalten:

• Phase 1: Voraussetzungen
  Voraussetzungen für eine Abrechnung der COVID-19-Kurzarbeitsbeihilfe sind die erfolgte Einreichung des Antragsformulars, die Sozialpartnervereinbarung als Grundlage für die Kurzarbeit und eine positive Förderungsmitteilung vom AMS zur genehmigten Kurzarbeitsbeihilfe.
• Phase 2: Möglichkeiten Abrechnung
  Ihnen stehen zwei Wege für die Erstellung der Abrechnung zur Verfügung:
  Aufgrund unterschiedlicher Berechnungen für Kurzarbeitsbeihilfe-Fälle, die

1. Weg: AMS-Webanwendung zur Abrechnung
2. Weg: Datenimport oder Datenerfassung mit der AMS-Excel-Projektdatei
   Achtung: Aufgrund unterschiedlicher Berechnungen für Kurzarbeitsbeihilfe-Fälle, die
   - vor dem 01. Juni 2020 begonnen haben bzw.
   - ab dem 01. Juni 2020 begonnen haben,
   sind bei der Abrechnung unterschiedliche Felder auszufüllen. Unsere Tools unterstützen Sie dabei.

• Phase 3: Hochladen und Senden im eAMS-Konto für Unternehmen (gilt für beide Wege aus Phase 2)

Details zur Phase 2 mittels AMS-Webanwendung zur Abrechnung:

Für die Durchführung der Abrechnung zur COVID-19-Kurzarbeitsbeihilfe ist eine eigene Webanwendung verfügbar. Dort können Sie die Daten für alle relevanten Arbeitnehmerinnen, Arbeitnehmer und Lehrlinge eingeben und die Kurzarbeitsbeihilfe pro Abrechnung berechnen. Anschließend können Sie eine Abrechnungsdatei im CSV-Format erstellen und auf Ihrem Computer speichern.

Sie können mit dieser Webanwendung eine Abrechnung von bis zu 150 Arbeitnehmerinnen, Arbeitnehmern und Lehrlingen erstellen. Als Alternative steht die AMS-Excel-Projektdatei (Phase 2 / 2. Weg) zur Verfügung.

Achtung:

• Aufgrund unterschiedlicher Berechnungen für Kurzarbeitsbeihilfe-Fälle, die
  - vor dem 01. Juni 2020 begonnen haben bzw.
  - ab dem 01. Juni 2020 begonnen haben,
  sehen Sie in der AMS-Webanwendung unterschiedliche Felder.

• Welche Eingabefelder auszufüllen sind, steuert die AMS-Webanwendung für Sie aufgrund Ihrer Eingabe im Feld "Beginn der Kurzarbeit".

Hier geht es zu einem Video mit einer Ausfüllhilfe zu dieser Webanwendung.

Hier geht es zur AMS-Webanwendung zur Abrechnung.

Für eine Unterstützung beim Ausfüllen der AMS-Webanwendung können Sie hier einen Termin für telefonische Unterstützung buchen.

Details zur Phase 2 mittels Datenimport oder Datenerfassung mit der AMS-Excel-Projektdatei:

Alternativ können Sie auch eine von uns zur Verfügung gestellte AMS-Excel-Projektdatei für die Abrechnung verwenden. Diese Variante ist vor allem für Abrechnungen einer größeren Anzahl von Personen gedacht und für Unternehmen, die den genauen Ablauf bereits von Kurzarbeitsfällen vor COVID-19 kennen. So können Sie zum Beispiel Daten aus Ihrem Lohnverrechnungsprogramm in diese Excel-Datei importieren.

Auch bei dieser Variante wird eine Abrechnungsdatei mit den konkreten Daten der Arbeitnehmerinnen, Arbeitnehmer und Lehrlinge im CSV-Format erzeugt.

Beachten Sie bitte die in der Dokumentation angeführten Systemvoraussetzungen für die Anwendung dieser AMS-Excel-Projektdatei.

Achtung:
Aufgrund unterschiedlicher Berechnungen gibt es zwei Versionen zur AMS-Excel-Projektdatei:

• Für Kurzarbeitsbeihilfe-Fälle, die vor dem 01. Juni 2020 begonnen haben: AMS-Excel-Projektdatei (Beginn vor 01.06.2020)
• Für Kurzarbeitsbeihilfe-Fälle, die ab dem 01. Juni 2020 begonnen haben: AMS-Excel-Projektdatei (Beginn ab 01.06.2020)

Hier geht es zu einem Video mit einer Ausfüllhilfe zu dieser AMS-Excel-Projektdatei

Hier geht es zum Download der jeweiligen Dokumentationen zu den beiden Versionen der AMS-Excel-Projektdatei. 

Achten Sie bitte darauf, dass Sie die richtige Version der AMS-Excel-Projektdatei verwenden.

Für eine Unterstützung beim Ausfüllen der AMS-Excel-Projektdatei können Sie hier einen Termin für telefonische Unterstützung buchen. 

Details zur Phase 3: Hochladen der CSV-Datei und Senden im eAMS-Konto für Unternehmen

Bei beiden Wegen aus der Phase 2 müssen Sie die CSV-Datei im eAMS-Konto für Unternehmen hochladen und an das AMS als projekt-bezogene Nachricht übermitteln. Nur so können wir die Abrechnung durchführen. Erst mit dem Senden wird die Abrechnung übermittelt.

• Hier geht es zu einem Video, wie Sie die CSV-Datei via eAMS-Konto für Unternehmen an das AMS übermitteln können.
• Hier geht es zum eAMS-Konto für Unternehmen.
• Hier geht es zu allgemeinen Infos zum eAMS-Konto für Unternehmen.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zur nächsten Abrechnung bzw. zu den weiteren Schritten:

• Die Abrechnung muss in monatlichen Abrechnungen erfolgen. Für jeden Monat sind die Schritte in den Phasen 2 und 3 erneut durchzuführen.
• Die Abrechnung des jeweiligen Monats hat immer bis spätestens 28. des Folgemonats zu erfolgen. 
  - Abrechnung für Juni 2020: Übermittlung bis spätestens 28. Juli 2020
  - Abrechnung für Juli 2020: Übermittlung bis spätestens 28. August 2020
  - Abrechnung für August 2020: Übermittlung bis spätestens 28. September 2020
  - Abrechnung für September 2020: Übermittlung bis spätestens 28. Oktober 2020
• Sie erhalten von uns nach der Übermittlung keine schriftliche Information. Wenn wir Ihre Abrechnung geprüft haben, wird umgehend der Abrechnungsbetrag an Sie überwiesen.  Bei Unklarheiten zur Abrechnung werden wir Sie via eAMS-Konto kontaktieren.
• Nach der letzten Teilabrechnung und Prüfung des Durchführungsberichts erhalten Sie von uns eine schriftliche Abrechnungsmitteilung.
• Haben Sie die Kurzarbeit mittels eines Verlängerungsantrages verlängert, erfolgt die Abrechnungsmitteilung erst nach der Prüfung der widmungsgemäßen Verwendung des zweiten Kurzarbeitsbeihilfe-Falls.
• Bitte denken Sie daran, dass Sie nach Ablauf der Behaltefrist bis spätestens zum 28. des Folgemonats einen Durchführungsbericht über das eAMS-Konto an das AMS übermitteln müssen. Wurde keine Behaltefrist vereinbart, übermitteln Sie uns den Durchführungsbericht bitte nach Ende des Förderungszeitraums.
• Die Vorlage für den Durchführungsbericht finden Sie im eAMS-Konto für Unternehmen oder auf ams.at.
  
  Beispiel zu einer vereinbarten Behaltefrist:
  Der Kurzarbeitszeitraum endet mit 14. August 2020.
  Die Behaltefrist endet demnach am 14. September 2020.
  Der Durchführungsbericht muss bis 28. Oktober 2020 beim AMS einlangen.

Sollte Ihnen bei der Abrechnung ein Fehler unterlaufen sein, beachten Sie bitte:

• Fehlerhafte Angaben dürfen keinesfalls in einer der folgenden Teilabrechnungen korrigiert werden. Folgemonate sind unabhängig vom Korrekturbedarf eines Vormonats abzurechnen.
• Die korrigierte CSV-Datei ist als projekt-bezogene Nachricht via eAMS-Konto samt Erläuterung der vorzunehmenden Änderung zu übermitteln.
• Die nachträglich korrigierte CSV-Datei, die entweder zu einer Rückforderung oder Nachzahlung führen kann, wird – nach Vorlage des Durchführungsberichtes – im Rahmen der Prüfung der widmungsgemäßen Verwendung bearbeitet.