Bewerbungsmappe: Tipps zu Aufbau, Inhalt und Gestaltung

• Hochwertige Bewerbungsmappe: Mit einer Mappe aus stabilem Material und hochwertigen Ausdrucken machen Sie einen professionellen Eindruck. 
• Reihenfolge beachten: Achten Sie bei der Zusammenstellung Ihrer Bewerbungsmappe darauf, die korrekte Reihenfolge der Unterlagen einzuhalten. 
• Deckblatt: Ein Deckblatt kann die Aufmerksamkeit für Ihre Bewerbung erhöhen.

In einer Bewerbungsmappe sind alle wichtigen Bewerbungsunterlagen zusammengestellt. Die klassische Bewerbungsmappe wird per Post verschickt. Für Bewerbungen per E-Mail werden digitale Bewerbungsmappen erstellt.

Die Unterlagen in einer Bewerbungsmappe sind in einer bestimmten Reihenfolge geordnet:  

1. Bewerbungsschreiben (Pflicht, max. 1 Seite)
   Im Bewerbungsschreiben formulieren Sie Ihre wesentlichen Stärken und Kompetenzen und bringen Ihre Motivation für die offene Stelle zum Ausdruck. Das Bewerbungsschreiben wird nicht in die Mappe gegeben, sondern liegt lose oben auf der Mappe auf. Sie können das Anschreiben auch mit einer Büroklammer an der Mappe befestigen, damit es nicht verrutscht.
   
   
2. Deckblatt (optional)
   Mit einem Deckblatt machen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen übersichtlicher und können gestalterisch eine persönliche Note einbringen.
   
   
3. Profilblatt (optional, max. 1 Seite)
   Ein Profilblatt dient dazu, Ihre für die ausgeschriebene Stelle besonders relevanten Stärken und Kompetenzen noch einmal hervorzuheben.
   
   
4. Lebenslauf (Pflicht, max. 2 Seiten)
   Der Lebenslauf listet Ihren beruflichen Werdegang auf und gibt Auskunft über Ihre Ausbildungen und Qualifikationen. Am häufigsten wird der tabellarische Lebenslauf für Bewerbungen verwendet.
   
   
5. Motivationsschreiben (optional, max. 1 Seite)
   Mit einem Motivationsschreiben können Sie Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Stelle noch einmal betonen und zusätzliche Informationen zu Ihrer Persönlichkeit anführen.
   
   
6. Anhänge wie Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben (Pflicht)
   Wenn Sie noch keine Berufserfahrung haben, sollten Sie Kopien der Zeugnisse Ihrer höchsten Schulbildung beilegen. Auch können Sie Nachweise über Weiterbildungen, freiwillige Tätigkeiten, Praktika oder Nebentätigkeiten hinzufügen, sofern diese für die Stelle relevant sind. Arbeitsproben sind nur beizufügen, wenn explizit danach verlangt wird.

Vorlagen für Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und weitere Dokumente können eine hilfreiche Orientierung sein, besonders wenn Sie unsicher sind, wie man die Unterlagen strukturiert. Im Bewerbungsportal des AMS finden Sie für zahlreiche Jobs kostenlose Vorlagen, die Sie als Grundlage für Ihre eigene Bewerbung nutzen können. 

Mit unserem Online-Generator ist das Bewerben noch leichter! Geben Sie einfach Informationen zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation und dem gewünschten Job an und schon erhalten Sie passende Textvorschläge, die Sie verwenden und anpassen können. 

Was ist beim Deckblatt zu beachten?

Ein Deckblatt enthält eine Überschrift, Ihren Namen und Kontaktdaten, die Bezeichnung der angestrebten Stelle, ein Bewerbungsfoto sowie die Auflistung der Anhänge. Ein Foto ist nicht verpflichtend - Bewerber_innen können selbst entscheiden, ob sie ein Bewerbungsfoto verwenden wollen oder nicht.

Wenn Sie für Ihre Bewerbung ein Deckblatt erstellen möchten, achten Sie speziell auf folgende Punkte:

• Visuelle und inhaltliche Abstimmung: Stimmen Sie das Deckblatt visuell und inhaltlich auf die restlichen Unterlagen ab (Schriftart, Farben, etc.).
• Platzierung des Fotos: Das Bewerbungsfoto sollte gut sichtbar platziert, aber nicht zu groß sein. Achten Sie zudem auf eine gute Foto-Qualität.  
• Keine Doppelungen: Die Informationen am Deckblatt werden aus dem Lebenslauf entfernt. So haben Sie im Lebenslauf mehr Platz für Ihre Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen.

Bei einer digitalen Bewerbungsmappe fügen Sie alle Ihre relevanten Bewerbungsunterlagen zu einer einzigen PDF-Datei zusammen. Bitte beachten Sie dabei folgenden wichtigen Unterschied gegenüber der klassischen Bewerbungsmappe: 

Das Bewerbungsanschreiben wird direkt in die E-Mail kopiert. Es ist somit kein Bestandteil der digitalen Bewerbungsmappe. 

So reihen Sie bei der digitalen Version Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF:

1. Deckblatt (optional)
2. Profilblatt (optional)
3. Lebenslauf (verpflichtend)
4. Motivationsschreiben (optional)
5. Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben

Dateigröße bei digitalen Bewerbungsmappen max. 2 MB
Ein farbiger Hintergrund, ein Foto oder weitere visuelle Elemente können schnell zu einer zu großen Datei führen. Achten Sie darauf, dass Ihre gesamte digitale Bewerbungsmappe maximal 2 MB hat.

Wie Sie mit Ihrer Bewerbungsmappe Eindruck hinterlassen und worauf Sie besonders achten sollten, erfahren Sie in unseren Tipps für eine ansprechende Bewerbungsmappe: 

1. Achten Sie auf die Qualität der Bewerbungsmappe.
   Die Auswahl an Bewerbungsmappen ist so groß, dass die Entscheidung vielen Bewerber_innen schwerfällt. Auch wenn eine Bewerbungsmappe Geld kostet, sollten Sie hier nach Möglichkeit nicht sparen, da sehr dünne Materialien keinen guten Eindruck hinterlassen. Entscheiden Sie sich daher für eine Mappe aus stabilem Material.
   
   
2. Nutzen Sie qualitativ hochwertiges Papier für den Druck Ihrer Bewerbungsunterlagen.
   Werden Anschreiben und Co. auf sehr dünnem oder unterschiedlichem Papier gedruckt, fällt das Personalverantwortlichen negativ auf. 
   
   
3. Verwenden Sie beim Ausdruck einen Laserdrucker.
   Neben dem Papier spielt auch der Toner beim Drucken Ihrer Unterlagen eine wichtige Rolle. Tinte kann sehr leicht verschmieren, daher ist es besser, Bewerbungsunterlagen auf einem Laserdrucker auszudrucken. Sollten Sie keinen Laserdrucker zu Hause haben, empfiehlt es sich, Ihre Unterlagen in einem Copyshop drucken zu lassen.
   
   
4. Stimmen Sie die Farbe der Bewerbungsmappe auf das Firmenlogo ab.
   Bewerbungsmappen gibt es in vielen Farben. Bei der Wahl der Farbe können Sie sich am Logo des Unternehmens orientieren, für das Sie sich bewerben. Gibt es eine Bewerbungsmappe in der Farbe des Logos, wählen Sie diese. So schaffen Sie Wiedererkennung. Auch neutrale, gedeckte Farben wie beispielsweise Dunkelblau, Schwarz oder Dunkelrot wirken professionell.
   
   
5. Versenden Sie Ihre Bewerbungsmappe in einem C4-Umschlag.
   Auch beim Versand Ihrer Bewerbungsmappe gibt es einiges zu beachten. Das Wichtigste ist, das passende Kuvert zu verwenden. Normalerweise passt eine Bewerbungsmappe in einen C4-Umschlag. Bei Kuverts mit Sichtfenster müssen Sie darauf achten, die Adresse genau richtig zu positionieren.

Beim Erstellen der Bewerbungsmappe können einige Fehler passieren. Wir zeigen Ihnen, was die absoluten No-Gos sind, die Sie unbedingt vermeiden sollten, um mit Ihrer Bewerbungsmappe zu überzeugen:

• falsche Reihenfolge der Unterlagen
• Rechtschreib- und Grammatikfehler
• Eselsohren oder Flecken 
• verwischte Tinte
• sehr verschnörkelte und schlecht lesbare Schriftart
• unvollständige Unterlagen bzw. fehlende Seiten 
• falsche Angaben bei Name oder Adresse des Empfängers_der Empfängerin 
• Fehler bei den eigenen Kontaktdaten 
• veraltete Informationen 
• veraltetes Bewerbungsfoto

Viele der Punkte sind für Sie selbstverständlich? Dennoch passieren diese Fehler immer wieder. Gehen Sie Ihre Bewerbungsmappe noch einmal durch, bevor Sie diese versenden.

Warum ist eine professionelle Bewerbungsmappe entscheidend?

Mit einer gut gestalteten Bewerbungsmappe hinterlassen Sie bei Personalverantwortlichen einen positiven ersten Eindruck und können sich von anderen Bewerber_innen abheben. Eine professionelle Bewerbungsmappe präsentiert Ihre Qualifikationen strukturiert, zeigt Ihre Sorgfalt und kann entscheidend für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch sein. 

Sind Bewerbungsmappen noch zeitgemäß?

Viele Unternehmen haben bereits eigene Online-Bewerbungsportale oder bevorzugen digitale Bewerbungen. In bestimmten Branchen und Positionen wird eine klassische Bewerbungsmappe nach wie vor geschätzt, besonders in traditionellen Branchen. Beim persönlichen Vorstellungsgespräch vermitteln Sie mit einer Bewerbungsmappe immer Professionalität.  

Wie ist die Reihenfolge in der Bewerbungsmappe?

Die Reihenfolge in einer Bewerbungsmappe sollte folgendermaßen sein: Zuerst das Deckblatt (optional), dann das Profilblatt (optional), dann Lebenslauf, Zeugnisse und weitere relevante Nachweise wie Referenzen und Zertifikate. Zusätzlich können Sie auch ein Motivationsschreiben einfügen. Das Bewerbungsschreiben ist nicht Teil der Mappe - es liegt lose darauf. Bei digitalen Bewerbungsmappen wird das Bewerbungsschreiben in die E-Mail kopiert.

Welche Bewerbungsmappen bevorzugen Personalverantwortliche?

Eine Bewerbungsmappe sollte immer stabil und ordentlich gestaltet sein. Ob Sie sich für eine einfache Mappe, eine dreiseitig aufklappbare oder eine andere Variante entscheiden, ist ganz Ihnen überlassen. Personalverantwortliche bevorzugen es in jedem Fall, wenn die Dokumente in der Mappe befestigt, aber leicht entnehmbar sind. Das erleichtert ihnen die Durchsicht der Unterlagen.